Recordmanager

Als recordmanager speel je een belangrijke rol in het beheer van de archieven van RVO. Je zorgt dat documenten goed worden opgeslagen, vindbaar blijven en voldoen aan de regels van de Archiefwet. Daarmee draag je bij aan betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie. 
Je voert regie op processen rondom archiefbeheer en werkt mee aan het verbeteren van deze processen. Ook adviseer je informatie-eigenaren, zoals team- of afdelingsmanagers, over het beheren en archiveren van documenten. Zo zorg je dat informatie duurzaam toegankelijk blijft en dat RVO kan aantonen hoe besluiten tot stand zijn gekomen. 

Waar jij aan werkt 
Je houdt je bezig met het beheer en de toegankelijkheid van digitale archieven binnen RVO. Daarbij werk je samen met collega’s uit de business en beheerders van informatiesystemen. Je kijkt niet alleen naar de uitvoering van processen, maar ook naar hoe deze slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. 

Verder houd je je bezig met het:

• Controleren van aangeleverde documenten en zorgen dat deze correct worden opgenomen in het archiefsysteem.
• Adviseren en ondersteunen van informatie-eigenaren bij het voldoen aan de Archiefwet.
• Samenwerken met functioneel en technisch beheerders bij aanpassingen in systemen.
• Opstellen van documenten zoals migratieverklaringen en uitvoeren van controles op archiefbestanden.
• Meedenken over welke documenten in aanmerking komen voor vernietiging en welke bewaard moeten blijven of worden overgebracht naar het Nationaal Archief.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Daardoor zorg je dat informatie correct wordt beheerd en goed terug te vinden is. Tegelijkertijd werk je klantgericht: je ondersteunt collega’s bij vragen over archivering en helpt informatie-eigenaren bij hun verantwoordelijkheden volgens de Archiefwet. 
 
Je neemt initiatief en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht. Daarbij kun je goed plannen en organiseren, omdat je met verschillende taken en stakeholders tegelijk werkt. Je voelt eigenaarschap voor je werk en zorgt dat archiefbeheer op orde blijft. 
 
Verder heb je: 

• Hbo-werk- en -denkniveau. 
• Kennis van de Archiefwet. 
• Kennis van het beheer van digitale archieven. 
• Werkervaring met of kennis van CMS-, DMS- of RMS-systemen (archiefbeheersystemen). 

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je één tot twee keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland op woensdagochtend 29 april in Assen.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 
 
Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.