Regisseur Strategisch Personeelsplan (SPP)

Als Regisseur Strategisch Personeelsplan (SPP) geef je richting aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van Strategische Personeelsplanning binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat SPP niet alleen wordt geïmplementeerd als instrument of werkwijze, maar duurzaam onderdeel wordt van de reguliere sturing en organisatiebrede cycli.

Je brengt verschillende directies, disciplines en betrokken stakeholders bij elkaar en zorgt voor samenhang tussen inhoud, proces en uitvoering. Daarbij creëer je draagvlak, maak je de urgentie en toegevoegde waarde van SPP inzichtelijk en help je betrokkenen om concrete stappen te zetten.

Je hebt een regisserende rol: je bewaakt de voortgang en samenhang, brengt partijen in beweging en signaleert waar bijsturing nodig is. Tegelijkertijd kijk je verder dan de implementatiefase. Je zorgt ervoor dat SPP wordt verankerd in de bestaande planning-, sturings- en ontwikkelcycli. Zo kan de organisatie SPP structureel benutten bij strategische besluitvorming en het maken van keuzes over de toekomstige personeelsbehoefte.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent een stevige gesprekspartner voor management en directies en werkt tegelijkertijd verbindend en ondersteunend om de verschillende onderdelen van de organisatie verder te helpen.

Wat ga je doen als Regisseur SPP?

• geef je regie aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van Strategisch Personeelsplanning;
• breng je betrokken directies, management, HR en andere relevante stakeholders bij elkaar en zorg je voor een gezamenlijke aanpak;
• creëer je draagvlak voor SPP en maak je de urgentie en toegevoegde waarde ervan inzichtelijk;
• organiseer en faciliteer je strategische sessies, workshops en andere bijeenkomsten die nodig zijn om inzicht te krijgen in toekomstige personeelsbehoeften;
• zorg je voor samenhang tussen de inhoudelijke ontwikkeling van SPP, de benodigde werkwijzen en de toepassing ervan binnen de organisatie;
• signaleer en analyseer je ontwikkelingen, knelpunten en risico's en vertaal je deze naar concrete acties;
• bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat betrokken partijen hun rol en verantwoordelijkheid kunnen nemen;
• zorg je voor een goede informatievoorziening richting management en andere relevante stakeholders;
• draag je bij aan de verdere ontwikkeling van werkwijzen en instrumenten rondom SPP;
• zorg je ervoor dat SPP duurzaam wordt geborgd in de reguliere sturing en relevante organisatiebrede cycli;
• bewaak je de samenhang tussen de verschillende momenten en processen waarin vooruit wordt gekeken naar de ontwikkeling van de organisatie en de toekomstige personeelsbehoefte ;
• evalueer en verbeter je de werkwijze continu, zodat SPP zich verder ontwikkelt van een implementatieopgave naar een vanzelfsprekend onderdeel van de reguliere werkwijze.

Wij zoeken een collega die energie krijgt van het werken aan een organisatiebrede ontwikkelopgave in een complexe en dynamische omgeving. Je bent in staat om verschillende belangen, perspectieven en werkelijkheden bij elkaar te brengen en daar gezamenlijk richting en focus aan te geven.

Je bent geen projectleider die zich uitsluitend richt op een afgebakend projectresultaat. Je bent een regisseur die beweging creëert én ervoor zorgt dat wat wordt ontwikkeld duurzaam wordt verankerd in de organisatie.

Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatie, ontwikkelingen en vraagstukken snel doorgronden. Tegelijkertijd ben je sterk in het organiseren van processen en het verbinden van mensen. Je weet wanneer je moet faciliteren, wanneer je moet aanjagen en wanneer het nodig is om een stevige positie in te nemen om voortgang en samenhang te bewaken.

Je bent proactief, analytisch, organisatiesensitief en communicatief sterk. Je signaleert knelpunten en aandachtspunten tijdig en onderneemt hierop actie. Daarbij ben je een stevige en betrouwbare sparringpartner voor management en andere stakeholders.

Dit breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ervaring met het organiseren en regisseren van complexe processen met meerdere stakeholders;
• Je hebt ervaring met en uitgebreide kennis van Strategische Personeelsplanning;
• Je bent analytisch sterk en kunt complexe ontwikkelingen vertalen naar concrete vraagstukken en acties;
• Je hebt ervaring met het organiseren en begeleiden van strategische sessies, workshops en werksessies;
• Je bent in staat om verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen en gezamenlijke focus te creëren;
• Je bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je bent proactief en resultaatgericht, met oog voor zowel het op gang brengen als het duurzaam borgen van veranderingen;
• Kennis van organisatie brede planning-, sturings- en controlcycli is een pre.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Verbinden en samenwerken
• Regie voeren
• Plannen en organiseren

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering heeft 1 vrijgekomen vacature voor een Regisseur Strategisch Personeelsplan (SPP) (FGR: FGR projectleider S12).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd in het kader van de pilot ‘Gelijktijdige openstelling vacatures’.

Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.