Relatiemanager

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) bij het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO)

Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.

De afdeling RS&P heeft als doel: het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmacht breed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.

De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, Opleidingen, Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er Anesthesiologen, Chirurgen, Intensivisten, Anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, Operatieassistenten, Officieren medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige werkzaam in de relatieziekenhuizen.

Werkzaamheden
Functionaris onderhoudt en coördineert de relatie met relatieziekenhuizen en assisteert de Senior Relatiemanager bij het relatiemanagement van de (para) medische capaciteit, door:
- het afstemmen met de Senior Relatiemanager over civiele en militaire (geneeskundige) ontwikkelingen en afspraken die van invloed zijn op de samenwerking;
- op te treden als contactpersoon en aanspreekpunt voor beroepsmilitairen, reservisten en leerlingen in beheer bij het IDR in de relatie- en overige ziekenhuizen voor personeel gerelateerde rechtspositionele en administratieve zaken;
- het in overleg met de Senior Relatiemanager tijdig plannen en afstemmen van (operationele) inzet van de (para)medische capaciteit;
- het begeleiden van nieuwe beroepsmilitairen en reservisten bij de onderbrenging bij het IDR,
- relatie- en overige ziekenhuizen;
- het inventariseren van behoefte en informatie voor de CMP-opleiding, in-, door-, en uitstroom van medisch specialistisch beroeps- en reservepersoneel en de daarbij behorende maatregelen voor de Senior.

Relatiemanager;
- het geven van voorlichting aan potentiele reservisten en verzorgen van presentaties aan individuen en groepen in de relatieziekenhuizen/overige zorginstellingen en op congressen etc.;
- het voeren van selectiegesprekken met kandidaat reservisten.

Functionaris is mede verantwoordelijk voor het opstellen van uniforme kaders en het ontwikkelen en beheren van formats en algemene uitvoeringsbepalingen door; 
- het afstemmen met de OPCOs (Operationeel Commando's) en de zorginstellingen over de gemaakte afspraken;
- het toetsen van voorgenoemde onderwerpen aan bestaande regelgeving van defensie en civiele zorginstellingen;
- het analyseren van de veranderende militaire- en civiele regelgeving en signaleren of en kaders aangepast moeten worden.

Functionaris treedt in voorkomend geval op als secretaris bij diverse overlegfora gerelateerd aan het IDR.

Speelruimte
- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Senior Relatiemanager over de kwaliteit van het relatiemanagement, de bemiddeling, planning en coördinatie van de vulling en alle overige werkzaamheden;
- Functionaris is op de hoogte en handelt conform de relevante wet- en regelgeving binnen en buiten defensie welke van belang zijn voor de inzet en opleidingen van personeel;

Kennis Inzicht Vaardigheden
- kennis van de militaire geneeskundige organisatie;
- kennis van de werkwijze van en optreden van geneeskundige eenheden;
- kennis van de samenwerkingsovereenkomst IDR
- kennis van civiele paramedische opleidingen in de gezondheidszorg;
- kennis van planningsprocessen voorafgaande aan uitzendingen;
- inzicht in de civiele gezondheidszorgsector;
- inzicht in de verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg;
- vaardigheid in het opstellen van contracten;
- vaardigheid in het opstellen van kaders, richtlijnen en procedures;
- vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere (externe) partijen; Contacten
- met OPCO's, stafartsen, afdelingshoofden van relatieziekenhuizen en zorginstellingen over opleidingen.
- met vertegenwoordigers van zorginstellingen en opleidingsinstituten om te overleggen en af te stemmen over opleidingen.

 Kwalificaties/Opleiding
- HBO (Management in de) Gezondheidszorg / HBO paramedisch opgeleid.

Ervaringseisen:
- (leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg zijn gewenst;
- het hebben vervuld van een staffunctie (gewenst);

Talenkenniseisen:
- Nederlands : zeer goed
- Vreemde talen;
luisteren/spreken : Engels: goed.
lezen/schrijven : Engels: goed

Competenties:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Initiatief
- Resultaatgericht
- Netwerken

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.