Binnen CTP Veldzicht is per direct vacatureruimte bij het secretariaat. Heb je belangstelling om te werken in de functie van secretaresse t.b.v. het management 32 uur.
Dan nodigen wij je graag uit om onderstaande te lezen en je belangstelling kenbaar te maken.
We zijn op zoek naar een persoon voor de functie van directiesecretaresse. Het gaat om administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directeur behandeling en daarnaast om algemene secretariële werkzaamheden op het directiesecretariaat.
Taken:
Als secretaresse voer je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ten behoeve van de directeur behandeling.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Correspondentie vanuit de directeur behandeling; mailbox pro-actief scannen en op eigen initiatief zaken oppakken/afhandelen.
- Complex agendabeheer; afspraken plannen en contacten onderhouden t.b.v. van deze afspraken (bijeenkomsten plannen) voor de directeur behandeling (en Geneesheer-Directeur) met zowel externe partijen, als collega’s en termijnbewaking.
- Notuleren van overleggen; voorbereiden en verspreiden agenda en stukken / notuleren bijvoorbeeld hoofbehandelarenoverleg (4-wekelijks), psychiateroverleg (6-wekelijks in de avonduren) en ad-hoc overige overleggen overnemen van collega’s.
- Envoudige taken in geautomatiseerde systemen.
- Personeelszaken: verwerken; ziek- en herstelmeldingen, plannen functioneringsgesprekken, algemene vragen/verzoeken medewerkers beantwoorden en afhandelen, faciliteiten medewerkers aanvragen, sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken plannen, verwerken nieuwe aanstellingen, inwerkprogramma’s samenstellen, inkoopaanvragen nieuw personeel verwerken, verwerken en archiveren personeelsdocumenten, opdrachten/ taken afhandelen in P-Direkt, waaronder ook zaken met betrekking tot langdurig ziekteverzuim medewerkers/re-integratie (afspraken bedrijfsarts plannen, aanvragen naar UWV).
- Algemene ondersteuning t.b.v. het directiesecretariaat (oa opstellen, archivering en verzending van officiële correspondentie).