Jij zorgt ervoor dat de afdeling ICLM en het MT ICLM kunnen optreden als professioneel opdrachtgever. Zo maak jij Groningen achter de schermen veiliger en stabieler.
Samen met eigenaren, gemeenten, woningcorporaties, ingenieursbureaus en aannemers maken we Groningen aardbevingsbestendig. Als Adviseur Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Je bent een spil in het interne proces, de rechterhand van de manager ICLM en de schakel met de rest van de organisatie.
"De functie van Adviseur ICLM binnen NCG is een uitdagende functie, waarbij je strategische handvatten en structuur biedt om resultaatgericht te werk te gaan binnen de kaders van het SIC beleid. Je draagt bij aan het uitdragen van een duidelijke visie, waardoor de afdeling ICLM kan optreden als professioneel opdrachtgever, zowel naar interne als externe stakeholders."
Jouw rol en verantwoordelijkheden als Adviseur ICLM:
Als Adviseur ICLM ben je een verbinder, die in staat is te zorgen voor een goede samenwerking en afstemming tussen medewerkers onderling én tussen de afdeling en de rest van de organisatie. Je bent de rechterhand van de manager ICLM en bent een sterk resultaatgerichte professional. Daarnaast ben je analytisch en weet je verbanden te leggen.
Je bent als Adviseur ICLM verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan voor de afdeling ICLM en het faciliteren van het jaarplanproces voor de vier teams binnen ICLM. Je bent verantwoordelijk voor het sturen op de voortgang van het portfolio van ICLM, namens de manager ICLM. Je bent sterk analytisch en organisatiesensitief, resultaatgericht en een sterke netwerker. Je werkt nauw samen met de MT leden van ICLM en bent op strategisch en tactisch niveau de link naar de rest van de organisatie. Je hebt ervaring met projectmatig werken, advisering en Obeya.
Kort samengevat zijn jouw werkzaamheden:
- Op dagelijkse basis nauw samenwerken met MT ICLM leden en ondersteunen en bieden van structuur waar nodig;
- Schrijven van memo’s en voorbereiden van stukken voor bijvoorbeeld het DT; Opstellen van jaarplan voor de afdeling ICLM, in nauwe samenwerking met het MT ICLM;
- Sturen op de voortgang van het portfolio van ICLM en signaleren van kansen en risico’s;
- Analyseren wat nodig is om de ingezette professionalisering van de afdeling mogelijk te maken;
- Zelfstandig nieuwe projecten oppakken, uitvoeren volgens projectmanagementpraktijken;
- Aansturen van projectteams en projectleiders die verantwoordelijk zijn voor een deel van het portfolio van ICLM;
- Faciliteren van Obeya met het MT ICLM;
- Bijhouden van MT ICLM verslag en actielijsten.
Jij pakt de regie bij het:
- Vertalen van het strategisch beleid naar jaarplannen en operationele doelen voor de afdeling ICLM;
- Signaleren van kansen en risico’s die betrekking hebben op de afdeling ICLM.;Aanjagen van ontwikkeling en projectmatig werken binnen de afdeling ICLM.;
Afstemmen met andere afdelingen en directies op strategisch en tactisch niveau.