Secretaris CIO-beraad

Je gaat aan de slag bij de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In een enthousiast team van circa 25 collega’s draag je bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, cloud en data.

In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk.

Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.

Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden waarin de CIO’sop alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid vande Rijksdienst vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende roloverleggen en besluiten.

Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk. Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt datde juiste puntenop de agendakomen te staan,de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.

Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s.Jij zorgt dat deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan.Je bent heteerste aanspreekpunt voorinterne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voorde organisatie vanactiviteiten rondom hetCIO-beraad. Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op inhoud van deze bijeenkomsten.

Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).

Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR.

Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIO-beraad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijks brede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-of?ces van de kerndepartementen, de grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.

Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.

Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel wordt je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.

Taken van de secretaris zijn o.a.:

• De bestuurlijke en politieke dossiers signaleren en agenderen Actief op de hoogte zijn van ICT onderwerpen of beleidsthema’s
• Het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen.
• Het coördineren van de collega-secretarissen
• Zorgen vooreen nette verslaglegging en correcte dossiervorming
• Agendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang Samenwerking tussen de departementen bevorderen Aanspreekpunt voorleden van hetCIO-beraad

Wij bieden je daarbij:

Een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het bevorderen en vormgeven van de digitale transformatie van de Rijksoverheid. De mogelijkheid om een (interdepartementaal) netwerk op te bouwen op het snijvlak van digitalisering en Rijksoverheid

• Je hebt WO werk-en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar af?niteit met digitalisering;
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goedplannen; Je hebt ervaring met beleidsvorming en strategievorming;
• Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen); Ervaring op een CIO-of?ce is een pré;
• Ervaring als (project) secretaris;
• Je hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en private instellingen (publiek-private samenwerking) en onderhoudt een relevant netwerk; Je bent in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.

Korte typering van de gezochte medewerker:

Als secretaris van het CIO-beraad werk je in een klein team maar met een grote omgeving aangezien interdepartementaal endirectie-overstijgend wordt gewerkt. Je weet daarin zelfstandig goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van je eigendirectie in het oog en verenigt de belangen van de anderedigitale directies, departementen en uitvoeringsorganisaties.

Als secretaris van dit gremiumis bestuurlijke sensitiviteit essentieel. Naast jouw rol voor het CIO- beraad ben je ook een teamspeler binnen het directiebureau en denk je mee over wat er op bestuurlijk en politiek vlak speelt.

Qua type ben jij iemand die oog heeft vooruiteenlopende belangen, complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zakenbondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragensnel en goed. Jij schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt je hoofdkoel, ook in hectische situaties.

De voornaamste persoonlijke competenties samengevat zijn:

• Organisatorisch talent Gestructureerde werker Omgevingsbewust
• Politiek-bestuurlijk sensitief Communicatief sterk Dienstverlenende instelling

Iedereen is anders maar wij denken dat de bovenstaande persoonlijke competenties belangrijk zijn voor de functie en goed passen in ons team. Als je andere competenties of vaardigheden hebt die volgens jou relevant zijn, laten we ons natuurlijk graag verassen door je motivatiebrief!

Houd er rekening mee dat wijde vacature eerderkunnen sluiten alser voldoende reacties binnen gekomen zijn.

Het maken van een casus kan deel uitmaken van het sollicitatieproces en het inwinnen van referenties maaktdeel uit van het sollicitatieproces.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij BZK zich welkom en gewaardeerdvoelt, ongeacht zijnof haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen hetwerken in divers samengestelde teamsen inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermeehouden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Deze functie staat vacant op S12/S13 al naar gelang de werkervaring van de kandidaat, zal de inschaling plaatsvinden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties