In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg scheepvaart, waarin 3 afdelingshoofden en 8 teamleiders samenwerken om de veiligheid op schepen te bevorderen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als secretaris leefomgeving en scheepvaart werk je in een klein team dat onder de directe leiding staat van het afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart.Naast de secretaris adviseur zitten er ook 2 projectleiders in dit team.Je verricht secretariële taken zoals het maken van een agenda, het plannen en organiseren van vergaderingen en het notuleren (meestal op hoofdpunten of alleen een actielijst). Je houdt daarnaast toezicht op de uitvoering van de afspraken.
Daarnaast stel je ook adviezen op over team- of afdeling overstijgende zaken, bijvoorbeeld over een betere aansluiting op de werkprocessen van verschillende teams. Je bent de radar voor het management over wat er niet goed loopt en wat er beter kan. Je bent ook voor hen een sparringpartner, met name voor organisatorische en bedrijfsmatige kwesties.Je evalueert beleid en bent in staat kwetsbaarheden te signaleren en verbetervoorstellen te formuleren.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris vind je het fijn om dienstverlenend en verbindend te zijn voor afdelingshoofden en teamleiders in hun onderlinge samenwerking. Je vindt het uitdagend om over lastige, en zeer uiteenlopende sturingsvraagstukken mee te denken en te adviseren. Het gevoel van bijdragen aan het succes van het team en de organisatie maakt de rol als secretaris voor jou erg waardevol.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt of heb je toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Crist-Jan Manniën, afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart, is vanaf 13 mei te bereiken via 06-3175 3459 of Cornelieke de Klerk, teamleider Certificering Koopvaardij en Bemanningszaken via 0631104681. Zij staan je graag te woord.