Senior Aanbestedingsspecialist

Als Senior Aanbestedingsspecialist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen. De complexiteit kan voortkomen uit de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke context.

Je draagt integraal verantwoordelijkheid voor jouw aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgt voor:
• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van alle aanbestedingsdocumenten;
• een doordachte en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• naleving van wet- en regelgeving en het geldende inkoopbeleid.

Je werkt hierbij in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat per project wordt samengesteld. In dit team zijn in ieder geval een assortiments- of categoriemanager, een contractmanager, een controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) vertegenwoordigd. Afhankelijk van het onderwerp en de betrokken behoeftestellers kan de teamsamenstelling variëren.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen vervul je een bredere, strategische rol binnen de organisatie. Je:
• adviseert gevraagd en ongevraagd diverse interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een inhoudelijke bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• adviseert het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement over strategische inkoopkansen en -mogelijkheden, evenals over risico’s voor de organisatie, onderbouwd met gedegen analyses;
• coacht en begeleidt collega-inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en stimuleert kennisdeling binnen het team.

Daarnaast kun je worden gevraagd om op te treden als clustercoördinator. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van aanbestedingen binnen één van de vier clusters. Je stemt af met aanbestedingsspecialisten, teamleiders operationele en tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan interdisciplinaire overleggen en hebt goed zicht op wat er binnen jouw cluster speelt.                         

Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk sterke aanbestedingsspecialist die complexe Europese aanbestedingen zelfstandig kan leiden en hierin zowel strategisch als juridisch stevig onderlegd is. Je bent gewend om eindverantwoordelijkheid te dragen, beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen zorgvuldig te verbinden. Voor deze functie vragen wij:
• Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkooptrajecten. Hierbij was je eindverantwoordelijk voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.

Daarnaast:
• Heb je ervaring met het coachen en begeleiden van collega’s en het overdragen van vakinhoudelijke kennis;
• Houd je jouw kennis actueel door ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied actief te volgen en te analyseren.

Je beschikt over:
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Strategisch inzicht;
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden;
• Samenwerkingsgericht leiderschap;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.