Senior administratief medewerker (Middelburg)

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.
Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiaires op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen.
Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Werk jij klantgericht, gedisciplineerd en zorgvuldig, ook onder hoge tijdsdruk?

Jij kunt:

• zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;
• moeiteloos schakelen tussen verschillende taken;
• met je digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;
• uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s;
• sowieso inzetbaar op woensdag en vrijdag.

Jij hebt:

• een mbo-diploma in administratief-juridische richting op niveau 4, of mbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• i.c.m. minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;
• inzicht in wat er in de samenleving speelt;
• een actieve en flexibele houding;
• een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.

De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

Sluitingsdatum
Solliciteren is mogelijk tot en met woensdag 6 mei 2026. We ontvangen graag je cv en sollicitatiebrief.

Voorselectie
Vacatures stellen we gelijktijdig intern én extern open.

Online assessment
Een online assessment maakt deel uit van de procedure. Dit online assessment bestaat uit een toets van je intellectueel vermogen en een aantal vragenlijsten waaruit je talenten, competenties en ontwikkelpunten naar voren komen waardoor we je snel beter leren kennen. Het assessment kun je thuis op je gemak maken.
Een typetest zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Sollicitatiegesprekken
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 18 mei 2026 in het gebouw van de rechtbank, locatie Middelburg.

Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?
Voor meer informatie over de functie of de procedure raden we je aan contact op te nemen met Karin Franken (coördinator) via 06 - 14639492 of [email protected].

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.