Als senior administratief medewerker ondersteun je het team dat zich bezighoudt met kleinere ondermijningszaken – ernstige misdrijven waarbij de onderwereld en de bovenwereld met elkaar verweven raken. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt, zodat de officier van justitie zich volledig kan richten op het onderzoek en de rechtszaak.
De opsporing en behandeling van deze zaken brengt veel administratief werk met zich mee, waarbij het bewaken van termijnen en de kwaliteit van de dossiers voortdurend aandacht vraagt
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit (juistheid en rechtmatigheid) en tijdigheid van alle administratieve acties die voortvloeien uit een onderzoek, zoals documenten opstellen, systemen bijwerken en dossiers compleet maken.
- Je bewaakt het overzicht over de noodzakelijk acties en voert de administratieve acties zelf uit.
- Je improviseert en coördineert waar nodig acties wanneer termijnen overschreden dreigen te worden en informeert de officier over noodzakelijke (herstel)acties.
- Je onderhoudt contact met diverse externe ketenpartners zoals slachtoffer informatiepunt, reclassering, advocatuur, burgers etc.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s van andere administratieve clusters.