Als senior medewerker administratie komen minimaal drie competenties elke dag weer terug: luisteren, enthousiasmeren en overzicht bewaren. Zijn deze eigenschappen jou op het lijf geschreven en heb je daarnaast een inspirerende visie op samenwerking? Dan hopen we van harte dat je bij ons komt werken!
In voorbereiding op de komende organisatieverandering ‘Next Step’ bundelen een aantal kleine en grote admi-teams de krachten. Dit gaat om een vijftal locaties in het Zuidwesten van het land waar de teams ondersteunende werkzaamheden verrichten voor het regievoeringsproces. Uniformiteit in werkwijze en team overstijgende samenwerking zijn daarin de kernbegrippen. Samen met drie andere senior-administratief medewerkers vervul je coördinerende werkzaamheden. Je stemt met elkaar af of - en in welke mate - collega’s op locaties elkaar kunnen helpen.
Je bent primair het aanspreekpunt voor het administratieve team in Den Bosch, maar je doet dit samen met een collega senior medewerker van de admi-teams in Den Haag en Amsterdam. Als tweetal behoud je samen het totale overzicht van de drie locaties qua werkverdeling- en planning.
Onze collega’s (regievoerders) voeren gesprekken op AZC’s en andere opvanglocaties met vreemdelingen die Nederland dienen te verlaten. Zij faciliteren vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland bij en tijdens hun vertrek. Het admi-team ondersteunt het vertrekproces van de vreemdeling met een veelvoud aan administratieve taken.
Jij zorgt voor de coördinatie van de werkzaamheden en een soepele informatie-uitwisseling binnen het team. Je hebt een antenne voor de verschillende behoeften van collega’s en kunt deze op elkaar afstemmen. Je kunt goed delegeren, maar houdt ook scherp in de gaten of alles goed verloopt. Je kunt helder communiceren. Je coacht de collega’s bij de dagelijkse uitvoering van hun taken. Je staat voor kwaliteit, signaleert ontwikkelingen en knelpunten en je adviseert desgewenst de afdelingsmanager over te nemen besluiten. Kortom: met jouw communicatieve vaardigheden en positieve houding zorg je dat iedereen zich gehoord en betrokken voelt.
Werken bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) betekent dat het werk soms in pieken en dalen aanwezig is. Je houdt daarom van aanpakken en doorpakken wanneer de situatie daarom vraagt.