Senior administratief medewerker, Strafrecht (CvT)

De commissie van toezicht (CvT) is een bij wet ingesteld team dat toezicht houdt op het reilen en zeilen binnen een justitiële inrichting. Dit kan een gevangenis zijn, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting, een inrichting voor forensische zorg of een bijzondere voorziening zoals een detentiecentrum voor vreemdelingen die het land moeten verlaten. De commissie kijkt als het ware mee over de schouders van de directeur en zij oefent toezicht uit vanuit de maatschappij.

Als senior administratief medewerker van de Commissie van Toezicht (CvT) verleen je administratieve ondersteuning aan de commissieleden, bij de voorbereiding, het plannen van de zaken en de afdoening van beklagzaken. Jouw werkwijze kenmerkt zich door zorgvuldigheid, een vlotte wijze van plannen en organiseren van het werk en een proactieve houding. Naast je vaste werklocatie in Groningen kan het ook zijn dat jouw inzet nodig is op of voor de locaties Assen en/of Leeuwarden.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden zijn:

• je geeft (telefonisch) informatie aan onder andere klagers, commissieleden, advocaten en de (penitentiaire) inrichtingen;
• je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en het compleet maken van de dossiers;
• je houdt je bezig met het in- en afboeken van de klachten en het plannen van de klachten of zitting of voor de maandcommissaris;
• je maakt zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan. Je weet zelf in te schatten of overleg met een gerechtsjurist van belang is;
• je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de klachten en signaleer je stagnaties in de werkzaamheden

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je werkt nauw samen met je directe collega's van de CvT, waarbij er veel contact is met de gerechtsjuristen. Daarnaast onderhoud je contacten met onder meer de voorzitter van de CvT, de overige commissieleden, de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Raad voor de Strafrechttoepassing en de Jeugdbescherming (RSJ) en de penitentiaire inrichtingen.

Je hebt een mbo niveau 4 diploma, het liefst juridisch administratief. Geen juridische opleiding gevolgd, maar wel administratieve ervaring? Geen probleem! Als je als administratief medewerker bij ons begint, krijg je verschillende modules om de beginselen van het recht te leren. Verder ben je beschikbaar op de woensdag en beschikt onze nieuwe collega over de volgende competenties:

• je hebt een scherp oog voor detail en voert je taken nauwkeurig uit. Aangezien je met gevoelige informatie werkt, ga je zorgvuldig aan de slag om fouten te voorkomen en de kwaliteit van het werk te waarborgen;
• je kunt je zowel schriftelijk als mondeling gepast uiten en effectief communiceren met collega's en andere belanghebbenden. Een zakelijke mail opstellen is voor jou een peulenschil;
• je kunt eenvoudig met diverse administratieve computersystemen uit de voeten of bent in staat deze snel eigen te maken.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.

Wil je meer weten over onze organisatie en deze uitdagende functie? Neem dan ook gerust contact op E. Rossing via telefoonnummer 06 11 42 39 92.

Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 23 juni 2026. En wie weet zien we elkaar snel. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 27.

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing