Senior adviseur informatiehuishouding

Jij helpt de Belastingdienst vooruit in de overgang naar een toekomstbestendige informatiehuishouding. Vanuit Utrecht vertaal je beleid naar praktische oplossingen en versterk je de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Samen met collega‑specialisten breng je structuur in complexe vraagstukken en houd je tempo in de uitvoering. Daarbij krijg je volop ruimte om je expertise te verdiepen én flexibel te werken.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Vanuit je functie heb je specifiek te maken met de (in)richting en uitvoering van het vakgebied informatiehuishouding bij één van onze directies. Als senior adviseur zorg je dat jouw directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer, inclusief aansluiting op de voorzieningen van het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én het mt bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding.  Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst. Tevens zal je naast specifieke informatiehuishouding onderwerpen adviseren op de privacy (AVG) vraagstukken en ontwikkelingen met betrekking tot datamanagement. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming.
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop kansen krijgt om jouw carriere vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past;
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie;
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied;
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een sterke informatiehuishouding betekent een sterke organisatie, en dat geldt ook voor CFD. Als senior-adviseur draag je hier op verschillende manieren aan bij. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten, hebt kennis van zaken en bent een aanspreekpunt voor collega’s, en om archivering naar een hoger plan te tillen schakel je binnen en buiten de directie met diverse stakeholders." Auke, Senior adviseur Informatiehuishouding 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een WO‑werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van privacywetgeving.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
• Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• netwerken
• overtuigingskracht
• analyseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• We bekijken of jouw cv en motivatiebrief voldoende aanknopingspunten bieden om een gesprek in te plannen. 
• Tijdens dit gesprek met een materiedeskundige en een adviseur werving & selectie, verdiepen we ons dan in jouw loopbaanwensen, voorkeuren en (leer)behoeften.
• Vervolgens zoeken we samen met jou naar welk dienstonderdeel het beste past bij jouw wensen. Het is ook mogelijk om met meerdere dienstonderdelen het gesprek aan te gaan en naderhand een keuze te maken als dat jouw voorkeur heeft. 

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.