Senior Adviseur Informatiehuishouding

Wij zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding (32 – 36 u per week)

Zonder informatie kan niemand binnen de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zijn werk doen.

De komende jaren besteedt de AP meer aandacht aan het verbeteren van haar informatiehuishouding. De ontwikkelingen staan niet stil op dit gebied en het kan altijd beter.

Daarvoor heeft de AP een doener nodig!

We zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding die de meerjarige doorontwikkeling van de AP op dit gebied vanaf het begin gaat vorm geven en realiseren. Een adviseur die expert is op dit gebied en een actieve (trekkers)rol vervult door initiatief te nemen, uit te werken en daar waar nodig zelf uit te voeren.

Wat ga je doen?
In ons jaarplan is als prioriteit opgenomen dat de AP de Informatiehuishouding de komende jaren geheel op orde wil brengen en zoveel mogelijk verder wil digitaliseren.

Het resultaat zou, onder meer, moeten zijn een robuuste informatiehuishouding waarin de informatie van de AP vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt gemaakt. Dit zal moeten bijdragen aan een effectieve, transparante en betrouwbare dienstverlening van de AP.

Als startpunt voor dit proces is een volwassenheidsmeting uitgevoerd en sta jij aan de lat om dit te vertalen naar en verbetertraject en uiteindelijk in helder beleid. Dit beleid zet je om in concrete, praktische en werkbare instructies en processen.

Jij staat dus aan de lat voor en vervult een actieve rol in het professionaliseren van de verschillende aspecten van de informatiehuishouding van de AP. Je zorgt voor inzicht in de informatiebronnen en –stromen van de AP en vormt een visie over de optimalisatie hiervan.

Uiteraard houd je verder ontwikkelingen nauw in de gaten, adviseer je over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het informatiehuishoudingsdomein. 

Wat vragen wij?
We zoeken een collega die beschikt over:

• een WO werk- en denkniveau. 
• minimaal vier jaar relevante werkervaring voor de uitvoering van de functie.
• aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG. 
• je hebt ruime en relevante ervaring als adviseur in alle fasen van het advies- en verandertraject op het gebied van informatiehuishoudingsvraagstukken.
• je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, waardering en overbrenging.
• je bent bekend met actuele modellen en raamwerken voor het op orde krijgen van de informatiehuishouding en hebt ervaring met de toepassing daarvan in de praktijk. 

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Voor deze functie is het belangrijk dat je de juiste samenwerkingen weet aan te gaan met de verschillende onderdelen van de AP, met als doel het realiseren van een integrale en uitvoerbare aanpak.

Verder :

• ben je een zelfstandige, accurate werker met een praktische instelling.
• laat je verandertrajecten effectief en efficiënt verlopen.
• ben je sterk in het in beeld brengen en documenteren van (bedrijfs)processen.
• heb je ervaring met projectmatig werken.
• weet je scherpe doelen te stellen, weet je wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet je deze realistisch uit in tijd. 
• ben je in staat initiatieven te prioriteren en te faseren ter realisatie van de doelen.
• beschik je over het vermogen te schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken.
• spreek je de taal van zowel bestuur, management als de operatie.
• weet je best- practices en informatie van buiten de AP naar binnen te halen.
• ben je vaardig in het opbouwen en inzetten van jouw interne- en externe netwerk. 
• weet je collega’s mee te nemen in verandering, te enthousiasmeren en te inspireren.
• communiceer je schriftelijk en mondeling helder en pas je jouw producten aan op de doelgroep.
• ben je in staat jouw kennis op een manier die bijdraagt aan het behalen van de afgesproken resultaten te delen met de verschillende onderdelen van de AP. 

Word je hier enthousiast van?
In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren tot en met 29 augustus 2025 met je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Jouw reactie kun je richten aan de heer Teunis de Haas, afdelingshoofd van de afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken (FIS).

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Senior adviseur bedrijfsvoering raadplegen en/of contact opnemen met de heer Teunis de Haas via [email protected], 06 25 76 73 68 of mevrouw Noura Reggani via [email protected], 06 25 76 73 97. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]