Senior adviseur informatiehuishouding

Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als senior adviseur informatiehuishouding speel jij hierin een sleutelrol. Je adviseert, ontwikkelt en leidt projecten die ervoor zorgen dat onze informatiehuishouding toekomstbestendig is, voldoet aan wet- en regelgeving én medewerkers in staat stelt hun werk effectiever te doen.

Wat ga je doen?
De volwassenheid van onze informatiehuishouding ontwikkelt zich snel – afgelopen jaar werd het ministerie van Financiën zelfs als één van de grootste stijgers rijksbreed beoordeeld. Als senior adviseur informatiehuishouding help jij deze lijn door te trekken en verder te versnellen. Dat betekent dat je dagelijks werkt aan vraagstukken die ertoe doen: archivering, informatievoorziening, openbaarmaking en de naleving van wet- en regelgeving, maar ook de toepassing van innovatieve technologieën zoals kunstmatige intelligentie. 

Je zet nieuwe ontwikkelingen in beweging en neemt de leiding bij projecten die de informatiehuishouding van het ministerie structureel verbeteren. In jouw rol geef je richting aan beleid en kaders, zowel rijksbreed als binnen het departement, en weet je deze te vertalen naar werkbare oplossingen. Je hebt hierin een leidende en adviserende rol bij het plannen, uitvoeren, toetsen en bijsturen. 

Je beweegt je op strategisch en tactisch niveau en combineert je kennis van informatiehuishouding met gevoel voor organisatie en omgeving. Je rol is daarmee niet alleen inhoudelijk maar ook veranderkundig. Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement en maakt hen bewust van het belang van een goede informatiehuishouding. Afhankelijk van het specifieke vraagstuk breng je de juiste werkgebieden zoals informatiebeveiliging, privacy, diensten- en innovatiemanagement met elkaar in verbinding.

Daarnaast werk je regelmatig samen met andere ministeries aan rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Je onderhoudt een breed netwerk aan diverse interne en externe stakeholders, zodat je altijd up-to-date bent en bijdraagt aan gezamenlijke ontwikkelingen.

Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten zoals:

• Voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet.
• Ontwikkeling van een moderne digitale werkomgeving van de toekomst (Content Services Platform/archivering by design), samen met meerdere departementen.
• Opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Verbetering van dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen.

Samen zorgen we ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven op een betrouwbare wijze van informatie kunnen voorzien.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Als senior adviseur informatiehuishouding draag je elke dag bij aan het op orde brengen én houden van informatiehuishouding, zodat het ministerie van Financiën voorbereid is op de uitdagingen van morgen. Je ziet kansen, zet nieuwe ideeën om in concrete oplossingen en helpt het hele team om continu te verbeteren”. Eline, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Als senior adviseur informatiehuishouding combineer je visie met daadkracht. Met jouw projectmatige ervaring en strategisch denkvermogen ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren, en de lange termijn in gedachten te houden. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en je bent in staat beweging te creëren in een bestuurlijke context waar belangen soms uiteenlopen. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een adviesfunctie op gebied van informatiehuishouding, bijvoorbeeld binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, Woo en AVG.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
• Het sollicitatieproces bestaat uit een briefselectie, selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.