(Senior) Adviseur Informatiehuishouding

We bieden je een bijzondere baan, en om maar met de deur in huis te vallen: we leggen de lat behoorlijk hoog en er moet een boel gebeuren.

In het Klein JenV-team van 3 is de Senior Adviseur het eerste aanspreekpunt voor de taskforces vanuit het ministeriebrede programma en liaison richting de (nog in te richten) centrale Expertteams. In je werkpakket zitten in ieder geval de planning, financiën, accountmanagement richting de Klein JenV-onderdelen en het begeleiden van volwassenheidsmetingen. Als senior neem je ook de twee junior/mediors onder jouw hoede en help je hen verder groeien - als professional en als mens. Van de junior/medior teamleden is de één meer een procesanalist met IHH-domeinkennis, en de ander meer een IHH-professional met kennis van onder andere archiveren en selectielijsten.
Met z’n drieën draag je bij aan het realiseren van een betrouwbare, transparante en robuuste informatiehuishouding van de Klein JenV-organisaties. Dit met het doel dat informatie goed bewaard en beheerd wordt, zodat deze beschikbaar is voor de reconstructie van de (beleids)uitvoering (verantwoordingsprocessen), tijdig openbaar gemaakt kan worden (volgens de Woo) en volgens wetgeving aantoonbaar tijdig en volledig kan worden vernietigd dan wel worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De allereerste opdracht is het maken van een jaaragenda voor de Klein JenV-organisaties: het landschap in kaart brengen en bepalen wat per organisatie nodig is. Als de agenda eenmaal helder is, ondersteun je Klein JenV bij de uitvoering ervan. Je adviseert de informatiemanagers van Klein JenV-organisaties en/of hun management inhoudelijk over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het IHH-domein. Je helpt met het vertalen en invoeren van rijksbrede en JenV-kaders, waarbij het pas toe of leg uit-principe gehanteerd wordt. Via de verbondenheid met het IHH Office JenV zorg je waar nodig voor de uitvoering van de meerjarenagenda informatiehuishouding bij de Klein JenV-organisaties.

Je bent een deskundige gesprekspartner en daardoor in staat het belang van Klein JenV een stem te geven in JenV-brede werkgroepen. Je bent ervaren met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata en selectie en waardering. Je bent bekend met en hanteert de relevante wet- en regelgeving en relevante normen en rijksbrede kaders op het gebied van informatie- en archiefmanagement. Je hebt kennis van de levenscyclus van informatie en je blijft vanuit dit perspectief oog houden voor de waarde van informatie.
Je bent in staat meerdere onderwerpen zelfstandig op te pakken. In overleg met je collega's van het IHH Office en de teamleider bepaal je welke onderwerpen dat zijn.

Dat je resultaten levert volgens afspraak spreekt voor zich. Je hebt een frisse blik en je bent in staat om onderwerpen je snel eigen te maken. Je kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Je bent een teamspeler die adviestrajecten, waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn, tot een goed einde kan brengen. Bij dit alles ben je in staat de belangen van Klein JenV en JenV tegen elkaar af te wegen en te vertegenwoordigen.
Je signaleert eventuele knelpunten tijdig en brengt ze in overleg met je collega's tot een oplossing. Als adviseur ga je niet voor het ‘perfecte advies’ maar help je de Klein JenV-organisaties te komen tot een ‘gedragen resultaat’. Zelf de handen uit de mouwen steken hoort daar zeker ook bij.

Functie-eisen

• Je hebt WO-denkniveau en een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement.
• Je hebt ruime relevante ervaring met advies- en verandertrajecten (senior > 5 jaar, medior > 3 jaar).
• Je hebt aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo, de AVG en de BIO.
• Je hebt ruime en relevante ervaring als adviseur in alle fasen van het advies- en verandertraject op het gebied van informatiehuishoudingsvraagstukken.
• Je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, archivering-by-design, waardering en overbrenging.
• Je bent sterk in het in beeld brengen en documenteren van (bedrijfs)processen en informatiestomen.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed en stemt jouw communicatie en producten af op de doelgroep.

Je beschikt over de volgende competenties

• Organisatiesensitiviteit: je weet samen met de organisaties scherpe doelen te stellen, weet wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet deze realistisch uit in tijd.
• Resultaatgerichtheid: je bent in staat organisaties te faciliteren bij het prioriteren van initiatieven en te faseren ter realisatie van de doelen.
• Netwerken: je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te inspireren.
• Plannen en organiseren: je bent in staat om de Klein JenV-organisaties onderdeel te laten worden van de IHH Community van JenV, zodat de organisaties effectief kennisdelen, van elkaar leren en samenwerken.
• Samenwerken: je weet je collega’s mee te nemen in verandering, te enthousiasmeren en te inspireren.

• Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
• Maand­salaris Min €4.024 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van Justitie en Veiligheid/Asiel en Migratie, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

De (eerste) selectiegesprekken zijn in week 25. Eventuele vervolggesprekken staan gepland voor week 26; houd hier dus alvast rekening mee.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.