Senior adviseur informatiehuishouding

Dankzij jou houden we grip op belangrijke overheidsinformatie! Als senior adviseur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag zorg je dat we zorgvuldig omgaan met het opslaan en beheren van de meest uiteenlopende gegevens. Zodat we ons als organisatie goed kunnen verantwoorden, transparant zijn én informatie openbaar kunnen maken. Je geeft advies aan collega’s in alle lagen van de organisatie en denkt mee in projecten rondom informatiehuishouding.

Wat ga je doen als senior adviseur?

“Wat ons vak zo mooi maakt? We werken aan de geschiedenis van morgen.” Dat zegt Wenneke, jouw toekomstige teammanager. En we kunnen jouw expertise goed gebruiken! Jij adviseert bij allerlei vraagstukken, vooral richting het management en collega’s van beleid. Daarbij ben je het vaste aanspreekpunt voor een aantal directies én speel je flexibel in op wat er in de organisatie speelt. De ene dag denk je mee over een beleidskader rondom chatarchivering, de andere dag adviseer je over de afhandeling van informatie, bijvoorbeeld bij het opheffen van een directie.

Daarnaast draag je inhoudelijk bij aan projecten die raken aan informatiehuishouding. Denk aan de aanschaf en invoering van een nieuw Document Management Systeem, waarmee we informatie straks makkelijker kunnen beheren. Zulke projecten starten meestal bij de ICT-afdeling, en omdat wij de eindgebruikers zijn, denken we actief mee. Daarnaast haak je aan bij kleinere projecten binnen ons eigen team, waarbij we onze eigen processen onder de loep nemen. Zie je zelf kansen om iets efficiënter te regelen? Kom maar door! Jij brengt ideeën in én pakt ze op.

Extra uitdagend? Jouw werk als adviseur vraagt soms om doorzettingsvermogen. In dit digitale tijdperk is goede informatiehuishouding ieders verantwoordelijkheid. Maar die staat nog niet bij alle collega’s bovenaan de to-dolijst. Jij brengt daar verandering in. Je zet mensen in beweging en voelt goed aan wanneer je collega’s de ruimte geeft of juist duidelijk moet zijn.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Als nieuwe collega kun je rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen de afdeling staat een collega-adviseur voor je klaar om je op weg te helpen. Ben je eenmaal geland? Dan kijken we samen welke taken het beste bij je passen.

• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de informatiehuishouding, bij voorkeur in een adviserende rol.
• Liefst heb je al ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.

Herken jij jezelf hierin?
Jij staat stevig in je schoenen en weet anderen met overtuiging mee te nemen in jouw adviezen. Jouw creativiteit en gevoel voor verhoudingen in een organisatie komen daarbij goed van pas: je weet je stijl makkelijk aan te passen aan je gesprekspartner en creëert zo draagvlak. Met je analytische blik doorgrond je bovendien vraagstukken snel, waardoor je tot doordachte adviezen komt. Daarnaast werk je graag samen, zowel met collega’s binnen VWS als met andere ministeries. Daarbij weet je ook snel een waardevol netwerk op te bouwen én te onderhouden.

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directie collega? Bel of mail gerust met Wenneke Kempenaar, teammanager Kennisplein via e-mail [email protected], telefoon: 06 2931 7060;
• Ben je al werkzaam bij het Rijk? Of bijvoorbeeld bij een gemeente of bij één van onze partners in het werkveld. Dan denken we graag met je mee over een detachering;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Vertel ons waarom jij de senior Informatiebeheerder bent die wij zoeken. Kun je daarom kort motiveren:

• Waaruit blijkt dat jij je vak echt goed begrijpt?
• Hoe heb jij bijgedragen aan het slimmer, efficiënter en effectiever organiseren van informatiebeheer?
• Kun je een voorbeeld geven van hoe jouw inzet heeft gezorgd voor een betere informatievoorziening binnen een organisatie? En op welke manier heb jij eraan bijgedragen dat een organisatie bewuster en professioneler met informatie omgaat?

Laat in je motivatie zien dat je de taal van het vak spreekt en met passie werkt aan goed informatiebeheer. We kijken uit naar jouw voorbeelden en visie!

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. Houd er alvast rekening mee dat de eerste en tweede gesprekken in tussen week 45 en 47 worden gepland;
• Lopen deze gesprekken van beide kanten positief, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij VWS ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.