Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je binnen de organisatie bijdragen aan het duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheren van informatie. Denk jij dat informatiehuishouding een fundament is voor goed bestuur? Dan is dit de functie voor jou. Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons IHH team binnen het cluster kwaliteit van de afdeling CKA, dit naast de twee andere clusters (F&I en Control). Je werkzaamheden zien er als volgt uit:
- IHH beleid Justis.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en toepassen van het Informatiehuishoudingbeleid bij Justis. Dit omvat strategische informatiemanagementthema’s, beleidsinput voor Justis en het vertalen van externe ontwikkelingen naar de organisatie. Je voert fit-gapanalyses uit en doet optimalisatievoorstellen. Je stelt beleid op en adviseert over organisatorische beslissingen en of nieuwe Justis diensten met impact op de informatiehuishouding. - Monitoren van de informatiehuishouding.
Je monitort de informatiehuishouding binnen Justis, levert input voor het Justis jaarplan, de afdelingsjaarplannen en het Meerjaren Informatieplan en coördineert de implementatie. Je stelt rapportages en dashboards op en bespreekt dit met het managementteam. - Adviseren en signaleren.
Je adviseert en signaleert binnen de organisatie over informatiehuishouding aan de directie, de afdelingsmanagers en operationeel managers, maar adviseert ook buiten Justis in het Adviesportaal en aan de CIO. Je verhoogt het bewustzijn, geeft advies over integratie in onboardingprogramma’s, schrijft nieuwsberichten en laat ze publiceren, neemt deel aan interne en externe overleggen, bouwt netwerken op, en start projecten om de informatiehuishouding te verbeteren.
Regie voeren op leveranciers en dienstverleners
Je regisseert de samenwerking met leveranciers en dienstverleners op het gebied van informatiehuishouding. Je zorgt voor duidelijke afspraken en onderhoudt proactief contact om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen.
Versterken van IHH kennis en kunde
Je versterkt de kennis over informatiehuishouding door opleidingsprogramma’s te beoordelen en adviseert over deelname door medewerkers en laat dit opnemen in het leermanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat beleid toegankelijk is voor medewerkers via het intranet, zodat zij effectief met informatie kunnen omgaan.