Als adviseur inkoop bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ben jij de verbindende schakel tussen de interne behoefte en de uitvoerende inkooporganisatie. Je begeleidt collega’s bij het inkopen van producten en diensten en zorgt ervoor dat inkooptrajecten rechtmatig, doelmatig en efficiënt verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit, professionaliteit en verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Je werk heeft direct impact. Zo beoordeel je bijvoorbeeld of een inkoopbehoefte kan worden ingevuld via een bestaande raamovereenkomst of dat een nieuw aanbestedingstraject nodig is. Je adviseert over de meest passende aanpak, brengt de financiële en organisatorische consequenties in kaart en ziet toe op een zorgvuldig contractbeheer. Dankzij jouw expertise worden publieke middelen verantwoord ingezet en kunnen collega’s hun werk optimaal uitvoeren.
De NEa groeit snel en de inkoopfunctie ontwikkelt mee. Daarom zoeken wij een senior adviseur inkoop die niet alleen adviseert over individuele inkooptrajecten, maar ook richting geeft aan de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap en de inkoopfunctie. Je denkt mee over beleid, brengt structuur aan en helpt collega’s om hun rol als opdrachtgever effectief en professioneel in te vullen.
Wil jij werken op een plek waar jouw advies ertoe doet, waar je ruimte krijgt om te bouwen én waar je de inkoopfunctie echt verder kunt brengen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Wat ga je doen?
In een organisatie die volop professionaliseert, ben je sparringpartner, procesverbeteraar en meewerkend voorman/vrouw in één. Je werkt op het snijvlak van inhoud en inkoop en zorgt ervoor dat beslissingen niet alleen operationeel kloppen, maar ook financieel verantwoord zijn.
Concreet betekent dit dat je:
- Je signaleert contractuele risico’s, bewaakt deadlines voor contractverlengingen en vertaalt deze naar concrete actiepunten voor stakeholders.
- Je koppelt inkoopbehoeften aan begrotingen en prognoses en brengt toekomstige behoeften tijdig in kaart.
- Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor teammanagers bij inkoopvraagstukken, marktbenadering en procedurekeuzes.
- Je coördineert alle inkoopwerkzaamheden binnen het team en vertaalt interne inkoopbehoeften naar heldere opdrachten richting de uitvoerende inkooporganisatie. Light-inkopen voert NEa-Inkoop zelf uit, grote-inkopen lopen via de inkoopdienstverlener van Economische Zaken en Klimaat.
- Je onderhoudt leverancierscontacten bij hernieuwingen en prijsgesprekken.
- Je initieert procesoptimalisaties, bijvoorbeeld in contractmanagement of in de aansluiting tussen inkoop- en financiële systemen.
Een bijzondere baan omdat…
je een nieuwe functie vormgeeft en daarmee direct invloed hebt op hoe de NEa haar opdrachtgeverschap professionaliseert. Je werkt in een compacte organisatie waar jouw advies zichtbaar effect heeft op continuïteit, kostenbeheersing en risicoreductie. Je denkt zowel strategisch mee als dat je operationeel doorpakt — een rol met echt eigenaarschap. Door risico’s en kosten inzichtelijk te maken, zorg je dat besluitvorming plaatsvindt op basis van feiten, geen aannames. In een klein team kun je veel betekenen voor de organisatie. Je kunt de rol eigen maken, omdat het een nieuwe functie is die je naar eigen inzicht vormgeeft. Daarbij heb je een voortrekkersrol in het team en draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze inkoop- en financiële sturing. Je helpt bouwen aan een inkoopfunctie die meer doet dan transacties: meedenken, vooruitkijken, monitoren en verbeteren.