Werken in een spilfunctie tussen inkoop, beleid en politiek belang. Kernachtiger kunnen we je invloedrijke rol als senior adviseur Inkoop voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN niet typeren. Een verantwoordelijke functie waarin je richting geeft aan een professionele, kwalitatieve en integere inkoop ten behoeve van onze drie departementen.
Aan variatie en dynamiek geen gebrek in jouw functie. Je stelt en bewaakt de kaders voor de inkoop en aanbesteding van producten en diensten ministeriebreed. En je slaat de brug tussen interdepartementaal inkoopbeleid, belangrijke politieke opgaven en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid als ministerie op inkoopgebied.
Je vormt samen met drie collega-adviseurs en de coördinerend directeur Inkoop de CDI-office. Met je collega’s van de CDI-office zorg je dat we binnen EZ, KGG en LVVN inkopen volgens de wettelijke kaders, de richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel en conform beleid doen. Als adviseur heb je regelmatig contact met het management en de specialisten van ons IUC.
In algemene zin draag jij bij aan het realiseren van het inkoopbeleid binnen onze organisatie. Dit doe je door rijksbrede kaders te vertalen naar departementale kaders en richtlijnen. Je draagt mede zorg voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces en zorgt voor een eenduidige uitleg van de regelgeving en de toepassing ervan. Integriteit staat hierbij hoog in het vaandel.
Op interdepartementaal niveau ben je een belangrijke vertegenwoordiger van onze drie departementen. Hier draag je als expert op jouw terrein bij aan het rijksbrede inkoopbeleid waarbij je de belangen van ons departementen behartigt.
Je denkt mee over maatschappelijke en politieke opgaven, adviseert hierover in relatie tot het inkoopbeleid en vertaalt deze naar de wijze waarop we de inkoop en aanbesteding van diensten en producten inrichten. Je denkt actief mee met de implementatie van ABRO (Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten).
Jij hebt een aantal taken en verantwoordelijkheden waaronder:
- Adviseren op (inter)departementaal niveau met een specifieke focus op de rijksbrede inkoopstrategie.
- Je denkt mee over de inrichting, effectiviteit en efficiency van de sturing op het inkoopstelsel en de vertaling binnen EZ, KGG en LVVN van het rijksbrede beleid naar een goed werkend stelsel met betrekking tot het beleid, kaders, en processen, informatievoorziening en communicatie.
- De CDI-office zorgt voor een adequate inkoopstructuur en sturing op de prestaties van de inkoopfunctie. De CDI-office is een belangrijke partij in de toepassing van het inkoopprocessen- en systemen door de Inkooppleinen van zelfstandig aanbestedende diensten van EZ, KGG en LVVN en het IUC EZ.
- Je onderhoudt een uitgebreid netwerk, zowel binnen het concern als rijksbreed, en signaleert verbetermogelijkheden op diverse gebieden, waaronder efficiencyverbetering, digitalisering van de inkoopketen en verduurzaming.