Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning

Werken bij het Ministerie Defensie, maar niet als militair maar wel met lef en die out of the box durft en kan denken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Adviseur Inkoopondersteuning ben je een belangrijke sparringpartner voor zowel beleid als uitvoering. Je ontwikkelt adviesproducten, verbetertrajecten en plannen, begeleidt besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat adviezen ook daadwerkelijk landen in de organisatie. Je volgt technologische en inhoudelijke ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete voorstellen en verbeteringen om de interne organisatie sneller te laten opereren.
Je hebt affiniteit en bent initiatiefrijk met adviesproducten zoals digitalisering, robotisering, capaciteitsplanningsystemen, AI om versnellingen binnen interne processen te kunnen realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontwikkelen en inzet van adviesproducten om versnellen en kostenbesparing te kunnen toepassen en plannen op basis van analyses, onderzoeken en rapportages.
• Het afstemmen van adviesproducten en -processen op uiteenlopende aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van besluitvorming om interne processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen wat een bijdrage levert aan het tijdbesparing en versnellen van de organisatie.
• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.
• Het bijdragen aan de implementatie en uitvoering van inkoopbeleid en -processen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken naar de effectiviteit van adviesproducten en het monitoren van adviesprocessen.
• Het beheren, aanpassen en continue optimaliseren van adviesproducten en processen.
• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten en deelnemen aan grotere complexe beleidsprojecten.

Voor deze rol zoeken we een stevige adviseur die in staat is om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, resultaatgericht en weet goed samen te werken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Kennis & opleiding

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbaar werkveld of kennisgebied is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken.

Competenties
Voor deze functie vinden we de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren (niveau 4): je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen.
• Integriteit (niveau 3): je handelt zorgvuldig en betrouwbaar.
• Communicatie (niveau 3): je kunt helder en overtuigend adviseren.
• Nauwkeurigheid (niveau 2): je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Klantgerichtheid (niveau 3): je begrijpt de vraag achter de vraag en speelt daarop in.
• Resultaatgerichtheid (niveau 3): je houdt focus op de afgesproken doelen.
• Samenwerken (niveau 3): je zoekt actief de samenwerking op om tot de beste resultaten te komen.
• Plannen en organiseren (niveau 4): je bent sterk in het structureren van werkzaamheden en het bewaken van voortgang.
• Beïnvloeden (niveau 3): je weet met argumenten en overtuigingskracht anderen mee te nemen in jouw advies.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid