Binnen het kerndepartement van VWS neem jij als senior informatiebeheerder/recordmanager de regie over het informatiebeheer op operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van processen, procedures en de uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt vernietigd of – waar nodig – wordt overgedragen volgens de geldende regels en afspraken.
Bij aanvang van je functie ligt jouw eerste opdracht in het opzetten en vormgeven van het informatiebeheer binnen VWS-kern. Met jouw expertise en inzicht geef je richting aan de inrichting van processen, waarin rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk worden vastgelegd. Je stelt een team samen, maakt werkafspraken en zorgt voor een solide basis voor professioneel informatiebeheer. Hoewel de nadruk ligt op digitale informatie, krijgen ook fysieke dossiers en documenten jouw aandacht.
Wanneer deze structuur staat, neem je de coördinatie op je van de dagelijkse uitvoering van het informatiebeheer binnen de keten. Daarbij is het essentieel dat de directies – als eigenaar van de informatie – hun rol goed begrijpen en invullen. Jij draagt eraan bij dat zij over de benodigde kennis en vaardigheden beschikken.
Gelukkig sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de teammanager, je collega (senior) adviseurs Informatiehuishouding én de collega’s van CIO/IM. Samen werken jullie aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen VWS.
Wat ga je doen als Senior adviseur bij het Kennisplein
In deze veelzijdige functie breng je structuur, richting en inhoud aan informatiebeheer. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen en inrichtingsvoorstellen, zodat VWS-kern verdere stappen kan zetten naar een toekomstbestendig informatiebeheer.
Je weet hoe je grip krijgt op een versnipperd informatielandschap en bent in staat overtuigende voorstellen te doen voor het toepassen van professioneel beheer. Nieuwe technologische ontwikkelingen volg je op de voet, en je weet hoe je deze kunt vertalen naar innovatieve oplossingen in jouw werkveld. Ervaring met het toepassen van technologie op informatie- of databeheer is hierbij een pre.
Je schakelt moeiteloos met verschillende gesprekspartners en past je communicatie aan op de situatie. Dankzij jouw verbindende kracht creëer je draagvlak voor je ideeën. Daarbij ben je sterk in het plannen en organiseren, zodat je op tijd de juiste mensen betrekt bij de uitvoering van jouw plannen.
Bijzonderheden
Spreekt deze functie jou aan? En zie jij het als een uitdaging om jouw kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding, informatiebeheer en recordmanagement in te zetten bij het kerndepartement van VWS? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
We vragen je om, naast je motivatie (max. 200 woorden), in je brief antwoord te geven op de volgende twee vragen:
- Geef een voorbeeld van hoe je in een eerdere functie betrokken bent geweest bij het inrichten van informatiebeheer op operationeel niveau. Wat was jouw rol daarin? (max. 200 woorden)
- Geef een praktijkvoorbeeld van hoe jij draagvlak hebt gecreëerd voor de rol van de eigenaar van informatie (bijvoorbeeld directies of beleidsafdelingen) binnen informatiebeheerprocessen. (max. 200 woorden)
Vergeet niet je cv bij te voegen.