Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Tegelijkertijd is de hoeveelheid digitale informatie de afgelopen jaren sterk toegenomen. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties, met name op netwerkschijven. Om informatie duurzaam toegankelijk, beheersbaar en compliant te houden, zijn gerichte verbeter- en opschoningstrajecten noodzakelijk. Het ministerie zoekt daarom een senior adviseur om tactische aansturing te geven aan trajecten binnen het Bestuursdepartement om onbeheerde documentcollecties op orde te krijgen.
Je belangrijkste taken zijn:
• Coördineren van de taken van de recordmanagers onbeheerde documentcollecties.
• Opzetten, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten binnen organisatieonderdelen van het Bestuursdepartement.
• Bevorderen van het gebruik van ons DMS DigiJust als primaire werkomgeving in plaats van netwerkschijven en het adviseren van de organisatie over het wegwerken van digitale archiefachterstanden.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van diensten, processen en werkwijzen binnen de dienstverlening.
• Het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van de werkzaamheden.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (strategische) vraagstukken en/of beslissingen, o.a. door het opstellen van nota’s, memo’s, plannen van aanpak binnen het Bestuursdepartement en het ondersteunen bij besluitvorming bij de taakorganisaties van JenV.
De senior adviseur onbeheerde documentcollecties is de tactische schakel binnen het Bestuursdepartement: je verbindt beleid en uitvoering, prioriteert en regiseert trajecten en zorgt voor een afgestemde aanpak. Je coördineert de werkzaamheden van de recordmanagers in de functiegroep, bewaakt kwaliteit, capaciteit en voortgang en bent een belangrijk aanspreekpunt voor organisatieonderdelen. Deze functionaris weet managementdraagvlak te creëren voor verandering en en vertaalt dit in afstemming met de functiegroep naar concrete trajecten die leiden tot structurele verbetering van de informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid.
In jouw brief horen we graag in max. 400 woorden hoe jij managementdraagvlak hebt gecreërd en teams hebt meegekregen voor verandering. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.