Senior Adviseur/ plaatsvervangend Programmamanager

Samen met vele collega’s werkt het Interdepartementaal Programma Versterken Beleidskwaliteit (IPVB) rijkskbreed aan het betere gebruik van (en sturing op) verschillende instrumenten binnen de beleidscyclus. Ter aanvulling op het team zoeken we een energieke en gedreven collega.

Vind jij het leuk om ergens aan te bouwen? Ben je gemotiveerd om te zoeken naar draagvlak en kansen? Laat je je niet afschrikken door een grote opgave? Dan is dit misschien de baan voor jou. 

Wat ga je doen? 
Het programma bouwt voort op eerder werk en bevindt zich tegelijk in een opbouwende fase. Je takenpakket is dan ook afwisselend en zal zich in gezamenlijk overleg ontwikkelen. Centrale vragen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld:
- Wat is er nodig zodat het Beleidskompas en verwante instrumenten echt gebruikt worden? 
- Dat de beleidsmedewerkers hierbij voldoende ondersteuning ervaren en dat de instrumenten aansluiten departementale (werk)processen? 
- Dat leidinggevenden hierop sturen en we hier in een politiek-ambtelijke context ook op de juiste manier aan kunnen werken?
- Hoe zorgen we dat de rijksbrede opleiding Beleidskunde een succes wordt? 
- Hoe zorgen we dat kennis in alle fases van de beleidscyclus goed benut worden om evidence-informed beleid te maken? 

Je gaat daarvoor actief met collega’s binnen de verschillende ministeries op zoek naar hun knelpunten bij het bereiken van deze doelen en vertaalt deze in aanpakken, interventies of oplossingsrichtingen. Daarvoor bouw je mee aan de rijksbrede community en werk je met hen aan de inhoudelijke richting. Je creëert eigenaarschap en draagvlak. Dat kan bijvoorbeeld door het organiseren van sessies maar ook met het uitzetten van onderzoek. Je vervangt de programmamanager bij afwezigheid en toont dan ook eigenaarschap en bent flexibel in het schakelen tussen werkzaamheden.

Ook creëer je draagvlak bij en trek je samen op met een breed netwerk van partners zoals de eigenaren van de verschillende beleidskwaliteitsinstrumenten (Beleidskompas, de Strategische Evaluatie Agenda, CW3.1), het programma Leer je Rijk, het Rijksbrede gedragsnetwerk en de Publieke Ontwerppraktijk. 

 
Waar kom je terecht? 
Bij een klein team (4fte) met een grote opgave. Je werkt binnen een programma in opbouw en gaat dit samen met je collega’s verder inrichten en professionaliseren. De werksfeer is open en betrokken met een gedeelde drive om de beleidskwaliteit te versterken. 

Het Interdepartementaal Programma Versterken Beleidskwaliteit (IPVB) werkt vanuit JenV aan de rijksbrede opgave. Dat doe je met het team, vele collega’s binnen de verschillende ministeries (verenigd in de Werkgroep Beleidskwaliteit) en met een breed netwerk van collega’s die verantwoordelijk zijn voor instrumenten binnen de beleidscyclus. 

De opdrachtgever van het programma is de voorzitter van de Interdepartementale Stuurgroep Beleidskwaliteit, tevens DG Straffen en Beschermen (DGSenB).

- Aantoonbare affiniteit met de inhoudelijke én veranderkundige opgave van het programma.
- Initiatief. Je wacht niet tot een opdracht is uitgekristalliseerd maar durft te beginnen en onderweg bij te stellen. Je zoekt uit jezelf naar kansen en mogelijkheden en draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan.
- Eigenaarschap. Je neemt verantwoordelijkheid voor de vraag of opdracht die bij je wordt neergelegd. Ook als het niet strikt tot jouw takenpakket behoort kijk je toch naar hoe je toegevoegde waarde kan leveren.  
- Organisatiesensitiviteit: je kent de formele én informele verhoudingen binnen het Rijk. Je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen hiervan voor de verschillende departementen en zoekt actief naar draagvlak.
- Motiveren. Je hebt een goed inlevingsvermogen en kan goed luisteren. Vanuit die houding en het zoeken naar gedeeld belang krijg je mensen mee op de gezamenlijke opdracht.  
- Ervaring in een beleidsomgeving. Je bent in staat om je te verplaatsen in de doelgroep, je weet wat hen motiveert, drijft en tegenhoudt.  

Wat breng je mee? 
Je ziet een grote opgave en gaat krijgt daar energie van, op zoek naar waar je het verschil kan maken. Draagvlak zoeken is voor jou de logische manier om mensen te motiveren en mee te nemen. Vanuit je eigen ervaring binnen beleid ben je nieuwsgierig naar wat collega's op andere departementen drijft en naar hun belemmeringen. Daarbij kan je ook inhoudelijk stevig blijven staan voor de opgave. 

Je bent iemand die het niet erg vindt dat de weg nog niet geplaveid is, je vindt het dan ook een uitdaging om gezamenlijk ergens aan te bouwen, enerzijds zoekend en anderzijds al te gaan zonder definitieve antwoorden.  
 

De selectiegesprekken staan gepland op 13 oktober maar kan mogelijk nog wijzigen.

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, maar beantwoord in plaats daarvan de drie vragen hieronder (max. 200 woorden per vraag). Deze bespreken we tijdens het sollicitatiegesprek.

Detachering binnen het Rijk behoort tot de mogelijkheden.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Beantwoord de volgende drie vragen volgens de STARR-methode: 
1. Beschrijf een situatie waarin je hebt geholpen bij het lanceren van een nieuw project of initiatief. Hoe heb je anderen gemotiveerd om deel te nemen en bij te dragen?
2. Vertel over een keer dat je anderen hebt overtuigd om een gezamenlijk doel te bereiken. Hoe heb je leiderschap getoond en mensen aangemoedigd om eigenaarschap te nemen?
3. Vertel over een situatie waarin je verschillende perspectieven en ideeën hebt geïntegreerd om tot draagvlak te komen en een gezamenlijke beslissing te nemen. Hoe zag jouw bijdrage er uit?

Informatie en contactgegevens 
Voor inhoudelijke informatie kun je je wenden tot Floor de Jager, programmamanager Interdepartementaal Programma Versterken Beleidskwaliteit, telefoon 06 – 2100 0844, [email protected]. Je bent ook van harte welkom om een (digitaal of telefonisch) kopje koffie te komen drinken of kennis te maken mocht je wat meer willen weten over het werken bij het IPVB. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure en overige vragen kun je terecht bij Evenline den Hartigh, 06 2380 3604