Senior adviseur Planning en Control

Wil jij je kennis van financiën en control gebruiken voor invloed op het functioneren van een complexe en essentiële directie? Een gewaardeerd adviseur en sparringpartner zijn? Werken aan een veilig Nederland? Bij de unit Joint Infrastructuur (JI) van de directie Data & Informatievoorziening (D&IV) kan het allemaal.

Wat ga je doen?
De directie D&IV is een gezamenlijke directie van de AIVD en de MIVD en levert diensten op het gebied van dataverwerking, applicatieontwikkeling en IT-systemen. JI is de grootste unit binnen deze directie. Als senior adviseur Planning en Control bij de Coördinerende Desk JI houd jij de financiën voor de gehele unit JI op orde. Hoeveel hebben we ontvangen, wat is er uitgegeven, zijn er afwijkingen van de plannen, wat is de verwachte besteding voor de komende jaren? Je bent als het om financiën gaat de primaire contactpersoon voor de bureau- en unithoofden van JI, de controllers van de directiestaf en je financiële collega's bij de andere coördineerde desks van D&IV. Je adviseert en ondersteunt de bureau- en unithoofden bij de uitvoering van de planning en control-cyclus en signaleert risico’s, kansen en knelpunten. Daarbij kijk je niet alleen naar financiële aspecten, maar ook naar de processen. Je hebt een belangrijke rol bij het opstellen van de meerjarenbegroting van de unit JI en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de directiebrede begroting. Vanuit die rol draag je dan ook bij aan het dienstbrede jaarplan van de AIVD en aan de (financiële) verantwoording aan het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Tweede Kamer en onze toezichthouders.

Wat krijg je ervoor terug?
Je hebt veel invloed op de beantwoording van de vraag wat financieel nodig en haalbaar is voor een succesvolle dataverwerking en informatievoorziening. Jouw adviezen maken echt verschil en we geven je ruimte om de manier van werken zoals die nu is verder vorm te geven. Je krijgt de tijd om kennis te maken met de verschillende afdelingen en onze belangrijkste samenwerkingspartners en we bieden ruime opleidingsmogelijkheden. Zo kun jij inhoudelijk werk combineren met professionele ontwikkeling, in de wetenschap dat je jouw steentje bijdraagt aan een veilig en welvarend Nederland.

Je bent in staat om het grotere geheel te overzien en om structureel overzicht te creëren, met oog voor detail. Je doorgrondt complexe stukken en processen en haalt er snel de essentie én de prioriteiten uit. Je bent constructief-kritisch en effectief, geholpen door je sterke strategische inzicht en goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne. Met je kennis, flexibele werkhouding, vlotte pen en verbale vaardigheden kun je overtuigend optreden als adviseur en sparringpartner. Je hebt er plezier in om een netwerk op te bouwen en samen te werken.

Verder heb je:
• een HBO/WO werk- en denkniveau en een bestuurskundige, bedrijfskundige, bedrijfseconomische of vergelijkbare achtergrond;
• minimaal drie jaar ervaring in een financieel-economische of control functie binnen de Rijksoverheid;
• kennis van of interesse in de Rijksbrede begrotingscyclus;
• affiniteit met het proces van dataverwerking, applicatieontwikkeling, IT-infrastructuur en het proces van IV business support.

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus. Ben je dan verhinderd maar wil je toch graag solliciteren? Vermeld dit dan in je motivatiebrief.

Gezien de aard van onze organisatie is het helaas niet mogelijk om thuis te werken. 

Informatie over de organisatie

Bij de AIVD is de dynamiek van maatschappelijke en andere ontwikkelingen altijd merkbaar. In dat krachtenveld doen wij ons werk: we zorgen dat dreigingen en risico’s voor de veiligheid van Nederland worden opgespoord en beperkt of onschadelijk gemaakt. Bijzonder werk dat zich vaak onzichtbaar en in een unieke omgeving afspeelt en met bijzondere collega’s. Vind jij dat de rechtsstaat en de manier van leven waaraan we gewend en gehecht zijn bescherming verdienen? Dan ben je bij de AIVD helemaal op je plaats.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het solliciteren op deze vacature.