Risicomanagement en kwaliteitsmanagement zijn jouw ding. Je draagt zorg voor de inrichting van risicomanagement en het kwaliteitsmanagement van Parket CVOM. Dit moet geen papieren tijger worden maar een levend systeem, gericht op het continu verbeteren. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het lijnmanagement en de Parketleiding over kwaliteit, risico’s en kansen en bij het inregelen van de administratieve organisatie en interne controle (AO&IC). Dankzij jouw inzet weet een betrokkene zo sneller wat de beslissing is in zijn zaak, omdat onze doorlooptijden worden verkort. Binnen onze organisatie zijn de processen landelijk beschreven en zorg jij voor optimalisatie van deze processen. Je houdt een audit om te kijken of het klopt of je denkt mee met proceswijzigingen en de invloed daarvan op de risico’s. Natuurlijk stel je indien nodig ook beheersmaatregelen voor.
Je coördineert en begeleidt de audits en self-assessments. Je voert zelf risicoanalyses, interne controles en (thema-) audits uit en adviseert het lijnmanagement hierover. Je bent verantwoordelijk voor de opzet en het beheer van het Kwaliteitsmanagementsysteem waar ons parket mee werkt.
Naast de strafprocessen hebben wij ook Mulder-processen (die niet in de landelijke audit programma van het Openbaar Ministerie vallen). Hierdoor sta je als senior adviseur zelf aan de lat om regie te nemen in de aanpak en uitvoering. Je stimuleert en bevordert het kwaliteitsdenken en -bewustzijn binnen Parket CVOM in brede zin. Verbetering van de datakwaliteit is hiervan een.
Op het werkveld van administratieve organisatie en interne controle adviseer je bij het beschrijven en opstellen van efficiënte (bedrijfs-)processen. Dit is van belang omdat we continue bezig zijn de organisatie te optimaliseren door inzet van onder andere automatisering en digitalisering.
Je bent aanspreekpunt voor teamleiders en afdelingshoofden voor de onderwerpen procesverbetering, auditing, kwaliteitsverbetering, en jaagt verandering en vernieuwing aan. Hierbij werk je samen met een collega adviseur bedrijfsvoering die zich vooral richt op procesbeschrijvingen, kwaliteitsverbetering en auditing.