Senior Adviseur Productieregie

Ben jij een echte verbinder, heb je ruime ervaring met analyse en duiding van productiecijfers en de advisering over de sturing daarop, en kun je zelf rapportages opstellen? Reageer vooral!

De staf van Regulier Verblijf en Nederlanderschap bestaat, naast de collega’s van productieregie, uit directiesecretarissen, secretaresses en adviseurs op het gebied van informatievoorziening, data, ketensamenwerking en ondersteuning IND Caribisch Nederland. Al met al een mooi divers, vakkundigen betrokken team. Zeer recent wordt er binnen het team gewerkt in twee clusters met ieder een eigen manager. De Senior Adviseur Productieregie zal werkzaam zijn in het cluster Productieregie/Informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als Senior adviseur Productieregie binnen de staf van RVN ben je de adviseur en sparringpartner van het management en de business op het gebied van (integrale) productie, sturing en verantwoording. Je staat in nauw contact met zowel het management en medewerkers van RVN, en de collega’s van de anderedirecties die zich met sturing, productieregie en control bezighouden. Je bent daarbij proactief in het ophalen van signalen, wensen/behoeften en nieuwe ideeën voor productieregie en versterking van de sturing op de operatie. Je zorgt er samen met je naaste collega’s voor dat deze worden vertaald naar concrete adviezen en maatregelen ten behoeve van de business. Ook stel je zelf rapportages op.

• Je adviseert gevraagden ongevraagd het operationeel, tactischen strategisch management op het terrein van productieregie en capaciteitsmanagement.
• Je initieert vernieuwingen en verbeteringen op het gebiedvan sturingsinformatie, productieregie en capaciteitsmanagement en zorgt voor implementatie.
• Je vertaalt en duidt cijfermatige trends en doet voorstellen voor doorvertaling naar de integrale productie- en capaciteitsplannen.
• Je stelt jaar- en tertaal productie- en capaciteitsplannen, instroomverwachtingen en voorraadontwikkelingen op, voor zowel business als voor de Meerjarige Productie Prognose en stemt af met andere IND onderdelen.
• Je coördineert kostprijs-/tijdschrijfonderzoeken en stelt kaders op bij het uit te voeren onderzoek.
• Je neemt, als afgevaardigde vanuit RVN, deel aan directieoverstijgende overleggen aangaande productie, sturing en verantwoording.
• Je draagt vanuitproductieregie bij aan het jaarplanen de jaarplan cyclus.
• Je verzorgt de kennisoverdracht m.b.t.de systematiek rondomproductieregie en sturingten behoeve van het management en zorgt voor borging hiervan in de organisatie.

We zijn op zoek naar een enthousiaste verbinder, netwerker en vakspecialist die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.

Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en bent sociaal-communicatief vaardig en gemakkelijk te benaderen door collega's. Ook weet je jouw collega’s op het gebied van productieregie uit de andere directies goed te vinden. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen op productieregie en control, combineert een sterk analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet adviezengoed over te brengen. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn sterk. Daarnaast ben je creatief in het vinden van oplossingen en weet de benodigde tools in te zetten voor verbetering/doorontwikkeling van de operationele sturing.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch sterk: snel in staat om verbanden te leggen/doorgronden, de impact te overzien en advies te geven op verschillende niveaus (operationeel-tactisch-strategisch).
• Je hebt zowel een helikopterview als oog voor detail. Je bent objectief en onafhankelijk, klantgericht en positief-kritisch.
• Je bent in staat om de processen van RVN goed te doorgronden en je kan prognoses en rapportages opstellen.
• Je bent pragmatisch ingesteld en in staat snel te weten/weet wat er speeltop de werkvloer en kan dit vertalen naar behoeften/wensen op het gebied van productieregie van RVN.
• Je bent vaardigin het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent communicatief sterk: authentiek, teamspeler, proactief, accuraat, je deelt kennis& successen, creatief in benadering van opgaven.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden: je kan zowel schriftelijk als mondeling overtuigen en partijen enthousiasmeren.

Jouw competenties

• Organisatiesensitief
• Zelfstandig
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgericht
• Creatief
• Flexibel

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap in Den Haag 1 vacature voor een Senior Adviseur Productieregie.

Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Vooraf aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

De selectiegesprekken zijn nog niet bekend. Ben je niet beschikbaar (na datum van publicatiesluiting), dan verzoeken wij jou dat in je motivatiebrief aan te geven.

• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.
• Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.