Senior Adviseur Publicatievoorziening

 Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je werkzaam in vakgebied informatiebeheer. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat het beheer van +- 25.000 actuele publicaties tijdens de levensduur van de content op orde is en hebt een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je actief binnen het vakgebied informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat binnen jouw aandachtsgebied – of het nu gaat om capaciteit, processen, adviezen of projecten – alles effectief en op niveau wordt uitgevoerd. Je bewaakt het beheer van content gedurende de hele levenscyclus en levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening.

Binnen het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) lever je een proactieve en deskundige bijdrage aan de volledige dienstverlening. Je doet ervaring op binnen drie aandachtsgebieden: interne portalen, internetpublicaties en de backoffice. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van geplaatste content, instructies, processen en capaciteitsplanning binnen jouw focusgebied. In deze rol ben jij de verbindende schakel: je werkt samen, stuurt aan waar nodig en helpt het team bij het oplossen van vraagstukken en het verbeteren van onze dienstverlening.

Wij werken vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner. Kun jij goed analyseren, beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en weet je belangen goed af te wegen? Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn.

“Als Senior Adviseur krijg je een afwisselend en uitdagend werkpakket, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien. Ons team van 13 collega’s – een mix van verschillende generaties – staat open voor nieuwe ideeën, zoekt actief de samenwerking op én werkt aan grote veranderingen. Denk aan Hoofdtaak 1 en Defensie Open op Orde. Wij hebben elkaar hard nodig om het verschil te maken. Ons team bestaat uit enthousiaste burgermedewerkers die in hun werk veel schakelen met de operationele kant van Defensie. Die samenwerking met militairen maakt ons werk extra interessant. En het stopt niet bij Defensie alleen – dankzij de Wet open overheid werken we ook interdepartementaal samen. Het mooiste aan mijn functie? De samenwerking met collega’s door de hele Defensieorganisatie heen – en zelfs daarbuiten. Juist die brede impact maakt mijn werk zo boeiend.” – Patty, Senior Adviseur

We zoeken een gedreven professional met een stevige basis in informatievoorziening én ervaring met het aansturen van mensen en projecten. Jij weet hoe je advies omzet in actie, behoudt overzicht én neemt collega’s mee in verandering. Herken jij jezelf in het volgende profiel?:

• Mbo-4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau in de richting van informatievoorziening, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel toetsbaar via een assessment);
• Ervaring met het aansturen van mensen;
• Ruime ervaring als adviseur;
• Kennis van wet- en regelgeving, met name de Archiefwet, aanwijzingen en instructies rondom informatiehuishouding;
• Ervaring met het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
• Vaardig in het implementeren van adviezen en verbetertrajecten en het inrichten van diensten;
• Ervaring met het geven van instructies;
• Ervaring met kwaliteitscontroles en statusrapportages;
• Bekend met Microsoft SharePoint.

Je werkt nauwkeurig, weet te delegeren en bent resultaatgericht, zonder de mens uit het oog te verliezen. Je bent creatief in je aanpak, neemt initiatief en denkt mee over hoe we samen onze dienstverlening verder kunnen ontwikkelen en beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Communiceren
• Delegeren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).