De Directie Veiligheid bestaat uit een directeur, een stafbureau ter ondersteuning van de directie en vijftien dossierhouders met ieder hun eigen expertise, verdeeld over twee clusters: een cluster sociale veiligheid & integriteit en een cluster fysieke veiligheid en gevaarlijke stoffen. Jouw functie bevindt zich in het stafbureau. In de staf van de Directie Veiligheid ben je één van de voornaamste schakelpunten tussen de directie, andere afdelingen, de ambtelijke leiding en de directe adviseurs van de bewindspersonen. Je coacht dossierhouders in het schrijven van stukken en wijst collega's de weg in zowel Den Haag als de defensieorganisatie. Je weet verschillende taken te combineren, zoals het goedgekeurd krijgen van Kamerbrieven, de ondersteuning van debatten organiseren, rapportages opstellen en beraden voorbereiden.
Je bent één van de aanspreekpunten voor strategische en politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers, zoals sociale veiligheid, integriteit, werken met gevaarlijke stoffen en rapporten van de Inspectie Veiligheid Defensie. Samen met de directe dossierhouders van deze onderwerpen zorg je ervoor voor dat stukken zoals Kamerbrieven, intern besluitvormende nota’s en adviserende annotaties worden opgesteld, afgestemd en goedgekeurd. Je coacht ook dossierhouders hierin.
Je presenteert je producten mondeling of schriftelijk aan de directeur, de ambtelijke leiding of de bewindslieden. Je bent een echte schrijver en staat stevig in je schoenen. Je weet wanneer je de expertise van anderen nodig hebt en zet jouw netwerk binnen Defensie in om resultaten te behalen. Je stelt zeker dat de juiste processtappen worden doorlopen, denkt continu in creatieve oplossingen en informeert gaandeweg betrokken directies en defensieonderdelen. Je draagt bij aan de opvolging van maatregelen, bewaakt dat tijdig hierover wordt gerapporteerd en coördineert vanuit DV de inbreng voor periodieke rapportages zoals de Stand van Defensie.
Daarnaast zet je je binnen het team in voor het efficiënt functioneren van de Directie Veiligheid en voor de positionering van de directie binnen het departement. Je stelt zeker dat binnen de directie (beleids)initiatieven integraal en met behulp van diverse blikken worden ontplooid. Je zoekt actief contact met collega’s van andere afdelingen of andere ministeries en zorgt voor verbinding met de dossierhouders in jouw directie. Je bereidt daarnaast werkbezoeken en enkele beraden voor waaraan de Directeur Veiligheid deelneemt.