(Senior) beleidsadviseur Inkoopstelsel

Krijg jij energie van doeltreffend adviseren over inkoop, rechtmatigheid en grip op uitgaven? Zie jij inkoop als een strategisch instrument om jaarlijks 1,7 miljard euro verantwoord te investeren voor een innovatiever, duurzamer en socialer Nederland? Dan is dit jouw kans! Weinig inkoopfuncties combineren strategisch advies aan de top met directe invloed op rijksbreed beleid, maar als (senior) beleidsadviseur inkoopstelsel bij het CDI-office werk je aan een toekomstbestendig inkoopsysteem en adviseer je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuur. 

Het CDI-office is het stafbureau van de Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) van het ministerie van Financiën. In deze rol draag jij direct bij aan een goed functionerend en toekomstbestendig inkoopstelsel en adviseer je over vraagstukken die direct raken aan rechtmatigheid, doelmatigheid en bestuurlijke verantwoording. Samen met een team van collega’s met diverse specialiteiten werk je continu aan het verbeteren van onze inkoopkaders en beheersmaatregelen. 

Signalen van onder andere de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer tonen aan dat wij voor een duidelijke ontwikkelingsopgave staan. Dit maakt deze functie uitdagend, maar ook interessant en veelzijdig. Tegelijkertijd bouwen we aan een slimmer datasysteem waarmee we gegevens niet alleen bijhouden, maar ook omzetten in bruikbare inzichten. Daarmee kunnen we vakkundig monitoren en rapporteren. Op termijn zetten we deze inzichten ook in voor voorspellende analyses, zodat we trends in uitgaven vroegtijdig signaleren en het bestuur beter kunnen adviseren.

In deze functie opereer je ook buiten het ministerie van Financiën. Belangrijke afspraken worden in interdepartementaal verband gemaakt, onder meer via de Interdepartementale Commissie Inkopen en Aanbesteden (ICIA). Jij adviseert samen met je collega’s de CDI van Financiën over de Rijksbrede besluiten en de impact daarvan op het ministerie.

Eén van de belangrijkste strategische portefeuilles van ons team is de inzet (inhuur) van flexibele arbeidskrachten. Dit onderwerp leeft nadrukkelijk bij de ambtelijke top omdat er grote financiële en juridische belangen op het spel staan. In jouw rol ben je een belangrijke gesprekspartner voor de concerndirectie Mens & Organisatie en werk je aan de verdere ontwikkeling en naleving van het departementale inhuurbeleid. Goed beleid bestaat niet zonder nauw contact met de uitvoering, dus je overlegt periodiek met de vier inhuurloketten binnen Financiën.

Daarnaast is het Rijksbrede categoriemanagement een belangrijk onderdeel van je werk. Je coördineert de deelname van Financiën aan Rijksbrede aanbestedingen, onderhoudt contact met verschillende inkoopcategorieën. Eventuele onrechtmatige overeenkomsten volg je actief op en je zorgt dat daar tijdig en helder over wordt gecommuniceerd binnen het ministerie.

Wat vragen we van jou als collega?
Je neemt initiatief, je bent resultaatgericht en je geeft zelfstandig vorm aan je werk. Een stevig interdepartementaal netwerk opbouwen, onderhouden en benutten behoren tot jouw kwaliteiten. Je hebt oog voor risico’s én kansen om inkoopbeheer verder te verbeteren. Dat doe je uiteraard niet alleen: je werkt samen met een gedreven team van professionals met wie je spart, kritisch durft te zijn en ook plezier maakt tijdens het werk.
Herken jij jezelf in deze rol en ben je enthousiast? Grijp dan nu je kans en solliciteer dan via de button bovenaan deze website! Als je vragen hebt of eerst een keertje wil sparren over deze rol, neem dan gerust contact op met Stefan van den Broeck (waarnemend hoofd CDI-office) via 0652569969 of [email protected] of met Aart-Jan van Beek (strategisch adviseur inkoopstelsel) via 06​29647408 of [email protected].

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau  
• Je hebt aantoonbare ervaring in een adviserende rol binnen inkoop(beheer) of contractmanagement, bij voorkeur in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over diepgaande kennis van aanbestedingsregels en inkoopbeheer en hebt ervaring met kaderstelling en systeemtoezicht.
• Je bent een stevige, zelfstandige adviseur die snel schakelt en (on)gevraagd kan adviseren op verschillende niveaus
• Je hebt goed ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit en weet belangen, risico’s en afwegingen helder te duiden.
• Je bent een verbinder die actief brede samenwerking opzoekt en bijdraagt aan een collegiale werkomgeving.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 23 februari (week 9) of 2 maart (week 10). Dit doen we bij voorkeur op onze locatie Korte Voorhout 7 in Den Haag. Een tweede gesprek zal in de week van 2 maart (week 10) of 9 maart (week 11) worden gepland.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Gebruikelijk is één á twee dagen per week thuis te werken, waarbij het uitgangspunt blijft dat het werk leidend is. In de eerste periode na je start bij het ministerie van Financiën wordt verwacht dat je wat vaker op kantoor bent, om de werkzaamheden en collega’s goed te leren kennen.