Kom jij ons Dienstencentrum Human Resources versterken en ben jij die flexibele teamspeler die affiniteit heeft met autorisatiebeheer en incidentenafhandeling binnen het HR-domein?
Lijkt het jou interessant om jouw ervaring en kennis in te zetten om onze beheerprocessen eenvoudiger, beter beheersbaar en nog betrouwbaarder te maken? Lees dan snel verder!
Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren verder groeien. We zijn nu al een van de grootste werkgevers van het Koninkrijk met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers in dienst. Onze HR-informatiesystemen zijn onmisbaar voor een effectieve bedrijfsvoering. In een grote en complexe organisatie als Defensie vereist autorisatiebeheer tot deze HR-systemen speciale aandacht.
Wat ga je doen?
Jouw belangrijkste aandachtsgebieden en werkzaamheden zijn:
• Als materie-deskundig adviseur bied je cruciale kennis en inzichten over onze bedrijfsvoering, HR-systemen en relevante regelgeving. Je denkt actief mee en biedt concrete oplossingen aan die bijdragen aan het continu verbeteren van onze processen en systemen;
• Procesmodelbeheer is jouw taak. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren, bewaken en verbeteren van onze procesgang, -beschrijvingen en werkinstructies. Je houdt nauwlettend toezicht op de kwaliteit en kwantiteit van onze afdelingsprocessen en zoekt proactief naar manieren om beiden naar een hoger niveau te tillen;
• Als belangrijke partner binnen DC HR analyseer je de impact van wijzigingen in processen of regelgeving op onze interne bedrijfsvoering. Je brengt de belangen en gevolgen duidelijk in kaart voor alle betrokken partijen, zodat iedereen goed geïnformeerd en op elkaar afgestemd is;
• Jij coacht en inspireert het team. Je stuurt dagelijks het team aan, begeleidt hen vaktechnisch en coacht hen op het gebied van competenties. Je draagt zorg voor een afgewogen werkverdeling en meet de prestaties aan de hand van indicatoren. Met een helikopterview overzie je de voortgang van werkzaamheden en je weegt de werkdruk versus prestaties met oog voor personeel.
Wie ben jij?
Jij bent een gedreven professional die met passie en enthousiasme aan de slag gaat. Om de baan met plezier en succes te kunnen uitvoeren, beschik je over de volgende kwaliteiten/competenties:
- Analytisch vermogen: je doorgrondt processen, je analyseert de impact van veranderingen en je draagt bij aan het oplossen van complexe vraagstukken. Je kunt verbanden leggen en risico’s inschatten;
- Communicatieve vaardigheden: je draagt bij aan het opstellen van adviezen voor diverse stakeholders. Effectief luisteren en gericht doorvragen zijn hiervoor van essentieel belang.
- Probleemoplossend vermogen: je bent in staat om snel en adequaat oplossingen te bedenken voor incidenten en verstoringen. Je maakt een goede afweging tussen de belangen van gebruikers versus beheerders en de vastgestelde kaders en richtlijnen.
- Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen je team en met andere afdelingen in- en extern DC HR. Een open en constructieve houding is hierbij van belang om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
- Coachingvaardigheden: Je begeleidt en coacht je teamleden op persoonlijk en vaktechnisch gebied. Je kunt anderen motiveren en je kennis overdragen om hen te helpen ontwikkelen.
- Proactieve en leergierige houding: Je zoekt zelf actief naar verbeteringen in processen en blijft op de hoogte van ontwikkelingen van HR-systemen. Je bent bereid om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen en je de materie eigen te maken om ingewikkelde vraagstukken te kunnen behandelen.