Dit ga je doen

Ben jij in staat het beheer van veelzijdige contracten op een goede manier vorm te geven? Wil jij een centrale rol bekleden in het betrekken van belanghebbenden en onderhouden van relaties met leveranciers van producten en diensten? En doe je dit graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan als senior contractmanager bedrijfsvoering bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in de Bilt!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze nieuwe functie ga je als senior contractmanager bedrijfsvoering in de breedte van ons werkveld aan de slag, dicht op de business binnen de bedrijfsvoering. In samenwerking met technisch deskundigen, projectleiders en product verantwoordelijken zorg je voor een goede en tijdige totstandkoming of verlenging van essentiële contracten waaronder de contracten van de facilitaire diensten en de KNMI-app.

Zo analyseer je in de aanbestedingsfase samen met jouw collega’s de eisen en wensen van het KNMI en de andere partij. Je adviseert over potentiële risico’s en brengt dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing. Samen met de 3 contractmanagers van de afdelingen Informatie en Keten Management (IKM) en Waarnemingen Operationeel (WO), vorm je een virtueel team en werk je aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het KNMI.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Je adviseert over mogelijke risico’s
Samen met de andere contractmanagers inzicht creëren wat er loopt binnen KNMI aan contracten.
Analyseren van eisen en wensen bij aanbestedingen.
Aanspreekpunt voor de inkooporganisatie van I&W (Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC)).
Optreden als brug tussen het juridische team van het KNMI en het virtuele team van contractmanagers.
Volgen van relevante ontwikkelingen die invloed hebben op inkoop-en contractmanagement en deze kennis delen met de organisatie.
Actief werken aan kennisontwikkeling binnen het KNMI met als doel het aantal onrechtmatige inkopen te verminderen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Krijg jij energie van samenwerken, creëren van overzicht, pragmatische oplossingen bedenken, analyseren, ontwikkelen en professionaliseren? Dat komt dan goed uit. Want bij ons zorg je samen met de andere contractmanagers voor overzicht op de bestaande contracten op KNMI-breed niveau en draag je bij aan een verdere professionalisering op het gebied van contractmanagement.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Yulie van Doorne, teamleider, via 06-46877308. Zij staat jou graag te woord!

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie, via 06-50419419.

Dit bieden we nog meer

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Duurzaamheid
1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal een bachelor-diploma in een relevante opleiding, zoals Bedrijfskunde, Rechten, Juridisch.
Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een complexe organisatie.
Je hebt ervaring met het visualiseren en archiveren van werkprocessen.
Je hebt ervaring met de aanbestedingswet en inkoop en contractmanagement, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.

Je herkent je in de volgende competenties:

Initiatief: je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en gaat ermee aan de slag.
Analyseren: je legt verbanden tussen gegevens en vraagstukken.
Samenwerken: je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen.
Overtuigingskracht: je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren en neemt mensen hierin mee.
Creatief: je bent creatief in oplossingen en kan makkelijke schakelen hierin.
Flexibel: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak.

Jij houdt van aanpakken en dat doe je zowel zelfstandig als in een team. Je werkt dan ook graag samen met collega's, maar pakt ook je eigen verantwoordelijkheid. Daarbij ben je altijd zeer open en transparant in je manier van communiceren. Je houdt rekening met de omgeving waarin je werkt en laat dit doorwerken in je communicatie: je bent daarin sensitief. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je weet mensen te overtuigen en de belangen van het KNMI te behartigen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen, belangen en mensen. Verder ben je standvastig waar nodig, ben je creatief in je manier van communiceren en het bedenken van oplossingen. Je bent in staat buiten de kaders te denken en je werkwijze aan te passen als een veranderende situatie daarom vraagt.

In onze veranderende omgeving beweegt het KNMI mee. Het KNMI is volop in ontwikkeling om ook in de toekomst te kunnen bijdragen aan een veilig Nederland. Deze ontwikkelingen hebben ook invloed op contractmanagement. Je ziet dit als een kans om zaken te professionaliseren en je kennis in te brengen en neemt hierin het initiatief.

Hier kom je te werken

Over Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal, we ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie

Staf
Staf vormt met de afdeling FP&C (Finance Planning & Control) en Directie de bedrijfsvoering van het KNMI

Als Staf-afdeling vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Dit doen we met verschillende teams, zoals het team Communicatie, HRM, Accountmanagement en de pool projectleiders.

De kracht van Staf?
Die zit in het overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een afdeling waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. Staf is businesspartner van het management en afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar.

Er heerst een positieve instelling. Collega's gaan gemoedelijk met elkaar om, drinken graag een kop koffie samen en zijn erg toegankelijk. Ook de mix van mannen en vrouwen in verschillende leeftijden en met diverse achtergronden draagt bij aan een prettige werksfeer binnen de afdeling.

Bijzonderheden

Je standplaats is De Bilt.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Senior contractmanager bedrijfsvoering