Ben jij een kei in coördineren, heb je een scherp oog voor administratieve processen en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie bij Familie- en Jeugdrecht echt iets voor jou.
Senior Coördinerend Administratief Medewerker Familie- en Jeugdrecht (Zutphen)
Wie ben jij?
Jij bent een doortastende organisator met oog voor detail én het grotere geheel. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig en houd je overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, ketenpartners en systemen, denkt in oplossingen en weet wanneer je de leiding moet nemen. Je bent communicatief sterk, biedt structuur én hebt het lef om grenzen te bewaken waar nodig. Met jouw ervaring en scherpe blik til je de administratieve processen van het team naar een hoger niveau.
Wat je gaat doen
Als senior coördinerend administratief medewerker ondersteun je de manager administratie en zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen het team. Jij bent de spil in de coördinatie en bewaakt de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden.
- Coördinatie & procesbewaking – Je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies.
- Vraagbaak & begeleiding – Je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid aan administratief medewerkers. (zowel senior als juridisch dus misschien beter het woord juridisch weglaten)
- Verbeteringen signaleren & implementeren – Je identificeert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen, met focus op efficiëntie en Tijdige Rechtspraak.
- Managementinformatie – Je haalt inzicht uit overzichten over aantallen, analyseert ze en doet voorstellen om de aansturing te verbeteren.
- Inspiratie & leiderschap – Samen met de teamvoorzitter motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Jij hebt een verfrissende en opbouwend kritische instelling met een positieve insteek. Daarbij zijn dag- en weekstarten voor jou geen onbekend terrein en ben jij daarin een belangrijke schakel.
Een bijzondere baan omdat…
- De Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
- jouw werk van belang is voor een rechtvaardige samenleving.
- je onderdeel wordt van de 3e staatsmacht van Nederland.
- je samenwerkt in een informele en collegiale omgeving.
- je werkt in een omgeving waar het recht direct voelbaar is in het dagelijks leven van mensen.