Senior Financeel projectadministrateur

Bij ZonMw draait alles om één vraag: hoe zorgen we dat geld voor onderzoek en innovatie in zorg en gezondheid zorgvuldig, rechtmatig en effectief wordt besteed? Als senior financieel projectadministrateur werk je samen met collega's aan zo'n 200 programma's en duizenden onderzoeksprojecten. Je zorgt ervoor dat subsidiegelden rechtmatig worden besteed, financiële risico's tijdig worden gesignaleerd en de financiële administratie van programma's en projecten op orde is.

Als senior financieel projectadministrateur combineer je het financieel beheer van complexe programma’s en projecten met afwijkende afspraken, met de inhoudelijke begeleiding van collega's. Je bent een ervaren professional die overzicht houdt, kennis deelt en bijdraagt aan een consistente en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.

Jij:

• begeleidt en coördineert de werkzaamheden van financieel projectadministrateurs en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team

• draagt zorg voor de financiële administratie van programma's en projecten

• toetst en beoordeelt subsidieaanvragen, projectbegrotingen en financiële afrekeningen

• bewaakt budgetten van complexe programma's en projecten en signaleert financiële risico's en afwijkingen

• adviseert programmamanagers over financieel beheer van programma's en projecten

• werkt aan het opstellen en verbeteren van financiële instrumenten, processen, rapportages en analyses

• signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties

• ontwikkelt en verbetert financiële processen, instrumenten en werkwijzen

• ziet toe op een juiste toepassing van procedures, voorschriften en wet- en regelgeving

Dit alles doe je samen met collega's van het ZAPP-team (ZonMw Administratie Programma's en Projecten). Samen zorgen jullie voor een betrouwbare financiële basis onder onderzoek dat ertoe doet.

Je bent een vakinhoudelijk sterke collega die graag bijdraagt aan de kwaliteit van het werk en de ontwikkeling van het team. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op en neemt van nature een voortrekkersrol binnen het team. Daarbij houd je overzicht, werk je zorgvuldig en zoek je actief de samenwerking op.

• hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting

• minimaal 4 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie

• ervaring met het beoordelen van complexe financiële vraagstukken, processen en administraties

• ervaring met het adviseren van interne stakeholders over financieel beheer

• ervaring met financiële systemen, bij voorkeur UBW van Unit4

• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

• sterke analytische vaardigheden en een resultaatgerichte, proactieve werkhouding

• ervaring in een coördinerende of voortrekkersrol

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we de nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.