Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en secure medewerker die de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Operationele ondersteuning oppakt. Het team is verantwoordelijk voor verschillende administratieve en controlerende taken. Je werkt nauw samen met collega’s van team beheer en daarnaast met verschillende afdelingen zoals Werkplekondersteuning, Coördinatiepunt inkoop, de inhuur adviseur, leveranciers en het Financieel dienstencentrum om de verschillende werkzaamheden op elkaar af te kunnen stemmen.
Jij bent verantwoordelijk voor het bewaken van de deadlines, de kwaliteit en de voortgang van financiële processen, zoals die van het bestellen tot betalen. Voor jouw directe collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen.
Verder:
- Werk je mee aan het bestellen tot betalen proces zoals zorgdragen dat facturen juist en op tijd worden betaald. En zorgen voor tussentijdse rapportages.
- Draag je bij aan juiste verplichtingenstand.
- Werk je mee en adviseer je op financiële vraagstukken voor bijvoorbeeld inkoop, FDC (Financieel Dienstencentrum) en Control.
- Draag je bij aan de verdere professionalisering van de operationele taken van het team.