Senior Inkoopadviseur

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Senior Inkoopadviseur kun jij hier een belangrijke rol in spelen.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek  naar een enthousiaste, proactieve en nieuwsgierige Senior Inkoopadviseur die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je adviseert klanten binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Een cruciale eis is ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je gedijt bij afwisselende vraagstukken en diversiteit in je werk. Je bent iemand die mogelijkheden ziet en uitdagingen aangaat, bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt kennis van bestaande wet- en regelgeving naar passende inkoopprocedures en hebt interesse in het werken in een politieke omgeving. Ben jij deze gedreven professional? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

In welk team kom je te werken?
De Senior Inkoopadviseur is werkzaam binnen het Team Europees aanbesteden. 

Het Team Europese Aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en voert de Europese aanbestedingen uit voor diverse onderdelen en voor de twee rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig (complexe) Europese aanbestedingstrajecten uit voor diverse diensten, waaronder de bestuursdepartementen JenV en AenM, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, en andere belangrijke nationale instanties zoals het Nationaal Cyber Security Center. 

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten het inkopen van essentiële diensten en producten, zoals bijvoorbeeld flitspalen voor heel Nederland, tolkdiensten voor asielaanvragers en ICT-projecten, zoals NL Alert, en het netwerk van het ministerie van JenV. Je zorgt ook voor de inkoop van eindejaarsgeschenken en opleidingen voor collega's.

Een ander onderdeel van je werk is het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor de categorie Tolk-en vertaaldiensten en Software. Ook lees je aanbestedingsstukken van collega's tegen en coach je collega's die verder willen doorgroeien in het inkoopvak. Je draagt bij aan IUC JenV-brede projecten projecten voor de doorontwikkeling van onze afdeling en fungeert als kennisambassadeur voor MVOI-thema’s waarmee je bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Wat breng je mee?
Je bent een enthousiasmerende persoonlijkheid en een verbinder. Bij tegengestelde belangen, bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak, blijf je in gesprek met stakeholders en verbindt hen met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen: 
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met RIO basis, RIO gevorderd of 
Nevi 1 en Nevi 2. 
• Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring, met name ervaring in het publieke inkoopdomein.
• Kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.

Verder werk je graag in een team en deelt je ervaring met collega's. Je bent in staat om effectief samen te werken in een projectteam en je eigen werk goed te managen. Je houdt overzicht over de voortgang van je aanbestedingen en voert gesprekken over de te behalen mijlpalen.  Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je legt gemakkelijk contacten en brengt zaken duidelijk onder woorden.

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. In je motivatiebrief kan je ook de uitwerking van onderstaande drie vragen opnemen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Geef een voorbeeld bij een Europese aanbesteding waarvoor je hebt gepleit voor een nieuwe benadering of strategie, ondanks tegenstand. Welke nieuwe benadering of strategie was dit en hoe heb je je standpunt met overtuiging gepresenteerd zodat dit standpunt of de benadering is opgevolgd?

2. Beschrijf een creatieve oplossing bij het uitvoeren van een Europese aanbesteding die jij hebt bedacht voor een vraagstuk binnen de aanbesteding. Hoe ben je op dit idee gekomen, hoe heb jij de opdrachtgever overtuigd van je creatieve oplossing en hoe heeft het bijgedragen aan het succes van de aanbesteding?

3. Beschrijf een keer dat je hebt samengewerkt met collega's van verschillende organisaties om een gezamenlijk doel te bereiken waarbij tegengestelde belangen aanwezig waren op politiek niveau Hoe ben je met deze tegengestelde belangen omgegaan en heb je de aanbesteding tot een succesvol einde gebracht?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, [email protected], 06-50037024.