Senior Inkoper

Wil jij complexe ICT-inkooptrajecten begeleiden en daarmee bijdragen aan veilige en betrouwbare dienstverlening voor de Rijksoverheid? Als senior inkoper bij SSC-ICT adviseer je over uiteenlopende inkoopvraagstukken. Van de inhuur van ICT-specialisten en de aanschaf van software tot telecomdiensten, opleidingen en werkplekapparatuur.

Je werkt binnen de grootste ICT-dienstverlener van en voor de Rijksoverheid. SSC-ICT ondersteunt zeven ministeries en werkt daardoor aan inkooptrajecten met een grote maatschappelijke impact, uiteenlopende belangen en complexe wet- en regelgeving.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de implementatie van de Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten (ABRO). Je zorgt ervoor dat deze beveiligingseisen en de Toolbox Veilig Inkopen structureel worden toegepast binnen de inkoopprocessen en contracten van SSC-ICT. Daarbij begeleid je collega’s en vergroot je het bewustzijn van interne opdrachtgevers en andere betrokken partijen.

Je voert zelfstandig complexe ICT-inkooptrajecten uit, adviseert interne opdrachtgevers en bewaakt de kwaliteit en voortgang van het inkoopproces. Je werkt nauw samen met contractmanagers, inhoudelijk deskundigen, leveranciers en collega-inkopers. Daarnaast ben je onderdeel van het managementteam van de afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Implementeren en borgen van de ABRO-beveiligingseisen en andere relevante veiligheidskaders binnen de contracten en inkoopprocessen van SSC-ICT.
• Integreren van de Toolbox Veilig Inkopen in de werkwijze van alle inkoopclusters.
• Begeleiden en coachen van inkopers bij het toepassen van beveiligingseisen en geldende inkoopkaders.
• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe ICT-inkooptrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers en inhoudelijk deskundigen over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en contractuele vraagstukken.
• Controleren van inkoopdossiers volgens het vierogen-principe en bewaken van de kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en verder ontwikkelen van professioneel leveranciersmanagement.
• Vertegenwoordigen van SSC-ICT bij rijksbrede aanbestedingen en samenwerkingsverbanden.
• Signaleren van marktontwikkelingen en vertalen daarvan naar kansen en verbeteringen binnen het inkoop- en contractproces.
• Uitvoeren van spendanalyses, werken met het inkoopsysteem Mercell en ondersteunen van andere clusters wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 4.2.4 CONTRACT- - LEVERANCIERMANAGEMENT IV.
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV)

Klaar om jouw inkoopexpertise in te zetten voor een veilige en betrouwbare digitale overheid? Solliciteer direct!

• Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten.
• Minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en ervaring met publieke inkoopprocedures.
• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met het vervullen van een voortrekkersrol en het begeleiden of coachen van collega’s.
• Kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet 2012, of de bereidheid om deze kennis op korte termijn via een opleiding op te doen.
• Een afgeronde NEVI 1- of RIO 1-opleiding, of de bereidheid om een van deze opleidingen te volgen.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Niet vereist, wel mooi meegenomen:

• Affiniteit met informatiebeveiliging en ervaring met de ABRO-systematiek of vergelijkbare beveiligingskaders.
• Ervaring met ICT-inkoop binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met Mercell, spendanalyses en professioneel leveranciersmanagement.

Competenties

• Je neemt initiatief, pakt eigenaarschap en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere complexe trajecten tegelijkertijd lopen.
• Je adviseert overtuigend en maakt ingewikkelde vraagstukken begrijpelijk voor verschillende stakeholders.
• Je werkt gemakkelijk zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s en inhoudelijk deskundigen.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met bestuurlijke, politieke en maatschappelijke belangen.
• Je blijft rustig onder druk en bewaakt ook bij tegengestelde belangen de kwaliteit en voortgang.

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn. Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd. In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. Voldoe je nog niet volledig aan het profiel, dan begin je eerst in een aanloopschaal en krijg je de kans door te groeien naar het schaalniveau van deze functie.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.