Senior inspecteur Interbestuurlijk toezichtoverheidsinformatie

Wil jij bijdragen aan een transparante en verantwoordelijke overheid? Vind je het interessant om te werken op het snijvlak van informatie en toezicht? Doe je graag maatschappelijk relevant werk? En wil je de kans pakken om mee te bouwen aan een nieuwe toezichtstaak? Dan is deze functie iets voor jou.

De Inspectie gaat interbestuurlijk toezicht (IBT) op de informatiehuishouding uitvoeren voor de provincies en gemeenschappelijke regelingen (GR’s) waaraan provincies deelnemen. Vanaf 1 januari 2027 beginnen we met het toezicht op de twaalf provincies. Vanaf 2028 komen hier ook de GR’s waaraan de provincies deelnemen bij.

De rol van interbestuurlijk toezichthouder op de informatiehuishouding is nieuw voor de Inspectie. Het beleidskader ligt klaar, maar voor de uitvoering hiervan moet nog werk verzet worden. Daarom zijn wij op zoek naar een senior inspecteur interbestuurlijk toezicht om het IBT samen met een collega interbestuurlijk toezichthouder verder in te richten en uit te voeren.

Jouw rol

Als interbestuurlijk toezichthouder houd je toezicht op de informatiehuishouding van ongeveer 80 organisaties (provincies en gemeenschappelijke regelingen waaraan provincies deelnemen). Je focus ligt de eerste tijd op het inrichten van het IBT-proces. Dit houdt onder meer in dat je werkprocessen opstelt en kennismakingsgesprekken voert met functionarissen bij de provincies. Ook geef je voorlichting over de nieuwe IBT-taak van de Inspectie. Daarna verschuiven je werkzaamheden naar het periodiek uitvoeren van het toezicht. Dit betekent onder andere het opvragen en analyseren van relevante documenten, het voeren van bestuurlijke gesprekken en het vormen van een oordeel over de naleving van de Archiefwet.

Met je rol als interbestuurlijk toezichthouder draag je bij aan een goede bedrijfsvoering, democratische controle en publieke verantwoording.

Zo kan jouw dag eruitzien

Je start je dag met afstemming met je collega over de op te stellen werkprocessen. Daarna reis je naar één van de provinciehoofdsteden om kennis te maken met de provinciearchivaris. Terug op je werkplek (thuis of op kantoor) analyseer je de documenten die je hebt ontvangen van een andere provinciearchivaris en werk je de bevindingen uit in een rapportage. ’s Middags sluit je aan bij een overleg over een afdelingsbreed project. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je aan een intern project, de andere keer ben je op pad voor het geven van voorlichting over de nieuwe taak. Je plant je eigen gesprekken, bewaakt de voortgang en runt je onderzoek. Het werk wordt gekenmerkt door een combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Wat ga je doen?

• je voert interbestuurlijk toezicht uit op het informatie- en archiefbeheer bij provincies en gemeenschappelijke regelingen waaraan provincies deelnemen;
• je vormt zelfstandige oordelen en stelt heldere rapportages op;
• je voert bestuurlijke (kennismakings)gesprekken;
• je geeft actief voorlichting over het IBT door de Inspectie;
• je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van de werkprocessen op het gebied van IBT;
• je bouwt een relevant netwerk op en neemt deel aan landelijke en interbestuurlijke overleggen zoals LOPAI;
• je bent onderdeel van de afdeling Overheidsinformatie en draagt bij aan interne projecten en andere werkzaamheden van de afdeling.

In deze functie combineer je inhoudelijke diepgang met maatschappelijke impact en draag je bij aan de verbetering van de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie bij de provincies en de GR’s waaraan de provincies deelnemen.

Eisen

• je hebt een opleiding op het gebied van informatiemanagement, archival and information studies, rechten, geschiedenis, IT, auditing of een vergelijkbare richting. Heb je een andere achtergrond, maar ben je ervan overtuigd dat je past in dit profiel? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren;
• je hebt ervaring met en/of kennis van informatiemanagement of informatiehuishouding;
• je hebt kennis van en inzicht in relevante nationale wet- en regelgeving en normen en standaarden rond informatievraagstukken;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met toezicht binnen het interbestuurlijk toezichtstelsel;
• je hebt ruime werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het uitvoeren en aansturen van (complexe) onderzoeken en/of projecten;
• je hebt een rijbewijs B.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

Je bent analytisch sterk, kunt een afgewogen oordeel vormen en met gezag overtuigen. Uiteraard houd je steeds rekening met de individuele belangen en processen van iedere speler, maar altijd vanuit de rol van onafhankelijk toezichthouder. Je bent in staat om je eigen werkzaamheden en die van een projectteam goed te plannen en organiseren en je levert je werk tijdig op. Hierbij werk je doelgericht naar een gezamenlijk resultaat. Je lerend vermogen, sterke communicatieve vaardigheden en de wil om samen te werken komen hierbij goed van pas. Je bent bereid om regelmatig door heel Nederland te reizen.

Inschaling

Voldoe je niet volledig aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen wij je van harte uit om toch te solliciteren. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan plaatsing in een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.

Hoe ziet je inwerkprogramma eruit?

Je krijgt een inwerktraject waarbij je kennis maakt met de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed in het algemeen en met de functie in het bijzonder. Daarnaast krijg je een buddy toegewezen bij wie je terecht kan met al je vragen.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 15 september op ons kantoor in Den Haag. 
• De tweede selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 september op ons kantoor in Den Haag. 
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.