Senior Management Ondersteuner

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.779 - €3.664
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 10 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 533270
  • Plaatsingsdatum 23 april 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementondersteuner bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) iets voor jou!

Wat ga je doen.
-Je ondersteunt de commandant van de DVVO bij zijn dagelijkse werkzaamheden.
-Je beheert de agenda, plant en notuleert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze logistieke afhandeling.
-Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van rapporten, memo's en andere documenten.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie binnen de organisatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

"De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s. Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier sub eenheden, te weten:
- Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensie Onderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer;
- De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer;
- Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van defensie;
- De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.
De hoofdvestiging van DVVO is op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, en heeft vestigingen in Den Haag, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven en Baltimore (VS)."

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
 
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair Logistiek Beveiliging (DFLB) is een divisie welke resorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando. DFLB is gericht op lokale en regionale dienstverlening en bestaat uit een staf en de drie directies, te weten Vraag-en aanbodmanagement, Facilitair en Logistiek. De directie Facilitair bestaat uit Paresto, het Facilitair bedrijf Defensie en het dienstencentrum Interantionale Ondersteuning Defensie.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. J.N. Elmendorp, Sr Mngmnt Ost

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. C den Draak, P&O Adviseur

0683294902

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

H-general road TPT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 22 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior centralist

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Stroe
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 15 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Centralist

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Stroe
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 15 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon