Bij het Facilitair Bedrijf Defensie zijn we altijd op zoek naar mensen die net dat beetje extra brengen. Als Senior Managementondersteuner ben jij de stralende spil in het web, de energieke kracht die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze commandant. Je bent al deze dingen en ook allemaal tegelijk! Je ondersteunt ons Management Team (MT) en zorgt voor een soepele en efficiënte werking van onze organisatie.

Als Senior Managementondersteuner bij het Facilitair Bedrijf Defensie is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Dus ben jij op zoek naar een dynamische en betekenisvolle baan? Eén waar je binnen Defensie het FBD kunt helpen bij haar missie, bijdragen aan beschermen wat ons dierbaar is? Lees dan verder. En voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst bij Defensie.

Wat ga je doen?
Het FBD is volop in ontwikkeling en we willen het elke dag een beetje beter doen. Je signaleert de algemene behoeften van medewerkers, veranderingen in de sfeer en cultuur, en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de commandant en in het MT. Je zorgt ervoor dat de commandant zich volledig op de inhoud kan richten door zijn/haar agenda's te beheren, structuur en verbetering aan te brengen waar nodig. In deze functie bied je daarmee primair secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de commandant. Je doet dat met een proactieve houding. Je zit ‘dicht bij het vuur’ en weet dus als geen ander wat er allemaal speelt. Om die reden is het ook heel belangrijk dat je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.

Waar ga je zoal mee aan de slag?

• Agenda’s, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de commandant;
• Zorgdragen voor overleggen van de commandant en het Management Team. Denk aan het regelen van vergaderruimtes/online meetings, catering, (zelf) notuleren en de voortgang van gemaakte afspraken bewaken;
• Het beheer over representatieve activiteiten inzake ceremoniële aangelegenheden, bevorderingen, ambtsjubilea, afscheidsrecepties, verjaardagen, uitgezonden personeel, commando-overdrachten
• Als aanspreekpunt fungeren voor collega’s, andere defensieonderdelen maar ook externe instanties
• Deelname aan het MT waar jouw inbreng er toe doet omdat jij de brug bent tussen de interne medewerkers en de commandant