Senior medewerker bedrijfsvoering

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de strategische en operationele processen binnen de afdeling. Met jouw organisatorisch talent, analytische blik en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een efficiënte, transparante en toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Jij houdt de bedrijfsvoering soepel draaiend door processen binnen de afdeling POM IT  te coördineren, te adviseren én te bewaken. Denk hierbij aan Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM), onboarding en licentiebeheer.
• Data? Daar maak jij waardevolle inzichten van. Je analyseert operationele informatie en vertaalt deze naar duidelijke rapportages waarmee management écht verder kan.
• Je krijgt energie van verbeteren: met lean-denken en digitalisering optimaliseer je werkprocessen en zet je concrete verbeterinitiatieven in gang. 
• Als verbindende schakel werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en ben je een vertrouwd aanspreekpunt binnen jouw expertisegebieden.

Daarnaast draag je bij aan effectieve interne communicatie door het opstellen en coördineren van nieuwsbrieven en informatieve updates.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in een bedrijfskundige, organisatorische of administratieve richting.
• Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die energie krijgt van het soepel laten verlopen én verbeteren van bedrijfsvoering processen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten.
• Daarnaast ben je communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, weet mensen te verbinden en kunt informatie helder overbrengen zowel mondeling als schriftelijk, bijvoorbeeld in rapportages, nieuwsbrieven en updates. In het bezit van een geldig EU‑paspoort of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Bereidheid tot het ondergaan van een veiligheidsonderzoek.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-GID #LI-Hybrid