Senior Medewerker Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Bedrijfsvoering bij de Directie Kennis & Innovatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker binnen de Staf Kennis & Innovatie van COMMIT bevind je je in een dynamische omgeving waar kennisontwikkeling, innovatie en projectmanagement samenkomen. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor overzicht en structuur binnen complexe materieel- en IT-projecten. Je ondersteunt het management door de voortgang en planning scherp in de gaten te houden, budgetten en uren te bewaken en de juiste informatie tijdig beschikbaar te maken

Je coördineert de communicatie tussen verschillende interne en externe partijen en faciliteert de afstemming van personele en financiële middelen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden lopen de projecten soepel en draagt jouw werk bij aan het sneller inzetten van innovatieve oplossingen voor onze militairen.

In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met een praktische aanpak. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders, verbindt belangen en helpt zo om technologische innovaties daadwerkelijk impact te laten maken in de operationele praktijk van Defensie.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting. Je hebt daarbij minimaal een aantoonbaar MBO-diploma;
• Relevante cursussen op het gebied van planning & control en financieel management zijn een pré;
• 4 tot 6 jaar ervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur in een soortgelijke omgeving als Defensie;
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages en enige ervaring met projectmanagement;
• Ruime kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, besturingsmodellen en bedrijfsplancyclus.

In deze functie zijn jouw analytische vaardigheden onmisbaar; je duikt met gemak in complexe informatie en ziet snel verbanden en knelpunten. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, zodat rapportages en planningen altijd kloppen. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je weet de juiste toon te vinden in gesprekken met collega’s, leidinggevenden en externe partners.

Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen. Samenwerken zit in je DNA: je bouwt makkelijk bruggen tussen verschillende afdelingen en belangen. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd volgens de regels. Daarnaast heb je oog voor de organisatie als geheel en weet je hoe jouw bijdrage past binnen de grotere doelen van COMMIT en Defensie.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-Hybrid