Ben jij een strategische denker met een sterk oog voor organisatie en procesoptimalisatie? Werk jij graag binnen een dynamische omgeving waarbij je de operationele bedrijfsvoering ondersteunt en verbetert? Dan zoeken wij jou!
Functieomschrijving
Als senior medewerker bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoeringprocessen binnen het Kennis Centrum van het OTC Genie. Je levert een essentiële bijdrage aan de evaluatie, monitoring en optimalisatie van de bedrijfsvoering, evenals het realiseren van projectmatige werkzaamheden. Jouw werk heeft een directe impact op de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.
Werkzaamheden:
- Opstellen en realiseren van bedrijfsvoeringsplannen:
Je stelt het bedrijfsvoeringsplan op en ziet toe op de uitvoering van deelplannen en verplichtingen. Je ondersteunt het proces door de ontwikkeling en het beheer van systemen voor het verzamelen van gegevens en het bijhouden van projectvoortgang.
- Operationele ondersteuning:
Je levert geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van de interpretatie en integratie van gegevens. Daarnaast geef je regulier en operationeel advies over de uitvoering van bedrijfsvoeringsprocessen en adviseer je over projectkaarten.
- Advies en coaching:
Je ondersteunt de besluitvorming en procedures rondom de bedrijfsvoering, en coacht collega’s (met name secretarissen) op het gebied van bedrijfsvoering.
- Projectmatige werkzaamheden:
Je bereidt, begeleidt en voert deelprojecten uit die gericht zijn op specifieke aandachtsgebieden. Je neemt actief deel aan bredere Defensieprojecten met een focus op bedrijfsvoering.
- Evaluatie en monitoring:
Je draagt bij aan het evalueren van en het monitoren op bedrijfsvoeringprocessen door het uitvoeren van analyses, onderzoeken en het geven van advies.
Speelruimte en Verantwoordelijkheid
- Je rapporteert aan de Plaatsvervangend Hoofd Kenniscentrum over de kwaliteit van de geleverde adviezen, de ondersteuning en de projectmatige werkzaamheden.
- Je hebt de vrijheid om beslissingen te nemen over de uitvoering van werkzaamheden, de opstelling van deelproducten en het geven van operationeel advies.
- Richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving zijn cruciaal voor het succesvol uitvoeren van je taken.
Vereiste Kennis, Inzicht en Vaardigheden
- Theoretische kennis: Je hebt een gedegen kennis van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
- Analytische vaardigheden: Je kunt gegevens analyseren, verbanden leggen en advies geven op basis van geaggregeerde overzichten en informatie.
- Adviesvaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk ben je vaardig in het geven van heldere en doelgerichte adviezen.
- Financiële producten: Je hebt ervaring met het opstellen van financiële producten zoals begrotingen en raamcontracten.
Contacten
- Interne en externe samenwerking: Je hebt contact met interne en externe partijen om gegevens en informatie uit te wisselen, afspraken te maken en (advies)deelproducten op te stellen.
- Advisering: Je adviseert interne partijen over werkwijzen en de uitvoering van processen.