Senior medewerker betalingen en kasbeheer

Hoe kunnen we betalingen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk uitvoeren, zodat ze altijd juist, tijdig en volledig zijn? Als senior medewerker Betalingen en Kasbeheer houd jij je dagelijks bezig met deze vraag. Je werkt actief aan het optimaliseren van onze processen en draagt zo bij aan de continue verbetering van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.

Als senior medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct controleren van betalingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zorg je voor de coördinatie en controle op voorschotten subsidies en bijdragen.

Je werkt onder andere voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing, Integriteit, Screening (Justis), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement (BD), Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ontwikkel jij je tot specialist op het gebied van facturatie en controlewerkzaamheden. De expertise die je hierbij opdoet, zet je in om onze processen te verbeteren en te optimaliseren. Daarnaast controleer je de administraties en het kasbeheer op volledigheid, en op rekenkundige en procedurele juistheid. Je voert hierover regelmatig overleg met betrokkenen en controleert namens de Kasbeheerder periodiek de kas op verschillende locaties.

Door jouw overzicht en kennis komen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht met complexe, inhoudelijke vragen. Je neemt hierin zelfstandig beslissingen die binnen de kaderstelling vallen. Je handelt procesinformatie af (zoals doorlooptijden en werkvoorraden) en levert input voor het balansdossier van verschillende sectoren. Je neemt deel aan overleggen die zowel intern als extern kunnen zijn.

 Als ervaren collega ben jij een inhoudelijk aanspreekpunt voor minder ervaren teamleden en ben je de eerste vervanging tijdens afwezigheid van de coördinator. 

Je werkt in een team van ongeveer 20 medewerkers, waarbij jullie minstens één keer per week samenkomen op kantoor in Den Haag. Naast het werk is er ruimte voor het vieren van successen en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting;
• Je hebt kennis en ervaring met ERP, bij voorkeur Oracle EBS;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid;
• Je hebt kennis van - en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures.

Dit is je kracht

Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en je beschikt over het vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren. Je bent goed in plannen en organiseren en denkt proactief mee over verbeteringen. 

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 18 augustus 2026.
• De sluitingsdatum van de vacature is 05 augustus 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.