Als Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS), onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Door aan de voorzijde vanuit het MatlogCo betrokken te zijn bij complexe materieelprojecten, draag je er aan bij dat de instandhoudingscontracten goed ingericht worden. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het centraal implementeren van deze complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie op het gebied van instandhouding.
In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote grondgebonden materieelprojecten, zowel bij de verwerving van nieuw materieel als ook de vervanging van bestaand materieel. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft.
Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en andere spelers. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door advies uit te brengen aan Programma’s van Eisen (PvE’n) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.
- Je draagt bij aan de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.
- Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.
- Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.
- Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.
- Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.