Senior Medewerker Coördinatie & Evenementen

1.Treedt op als waarnemend liaisonofficier voor vlootbezoeken in het bevelsgebied en is belast met de organisatie van vlootbezoeken en het daartoe opstellen van programma's door:

• het laten bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• het geven van advies na bepaling van de steiger aan hogere autoriteiten;
• het laten voldoen aan de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• het laten samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• het begeleiden van de afgevaardigde van de eenheid naar officiële bijeenkomsten.

2. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en feitelijke uitvoering van (grootschalige) evenementen op MBDH, door:

• het opmaken van plannen;
• het informeren van de directie van FSP/ MBDH aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• het voorzitten van voortgangsvergaderingen;
• het bijhouden van de administratie over correspondentie, planning, uitvoering en nacalculatie, incl. eventuele verrekening (facturering);
• het houden van toezicht tijdens de uitvoer van evenementen en is verantwoordelijk voor de evaluatie zodat lessons learned verwerkt worden en productverbetering mogelijk is;
• het stellen van een actuele behoefte van de te leveren producten/diensten en onderhoudt en coördineert daartoe een planning (zowel korte termijn als lange termijn);
• het in overleg treden met het hoofd facilitair aanspreekpunt als (gedelegeerd) opdrachtgever voor PARESTO betreffende ondersteuning bij evenementen;
• het maken van detailafspraken.

3.Is belast met het bewaken van Orders van Blijvende Aard MBDH (OBA's), operationele plannen en instructies, door:

• het regelmatig laten uitvoeren van controles door de penvoerders op de juistheid van deze orders, plannen en instructies;
• het verzamelen van wijzigingen en veranderen in de originele voorschriften;
• het uitbrengen van wijzigingen op deze voorschriften zowel in boekvorm als digitaal;
• het deelnemen aan vergaderingen aangaande deze operationele aangelegenheden.

Kennis- en opleidingseisen:

• HBO opleiding
• WINDOWS.
• WORD 2000.
• WORD (VERVOLG).
• XCEL 2000.
• Rijbewijs "B"

Vereist:
Ervaring met het coördineren van evenementen, het geven van presentaties en rondleidingen.

Competenties:
Creatief, flexibel, klantgericht, stressbestendig, integer, zelfstandig, netwerken, verantwoordelijk.

Fysieke eisen

Kennis, Inzicht & Vaardigheden:

• Algemene theoretische kennis van CZSK en die van de afdeling 'Faciliteren' in het bijzonder.
• Vaardig in een klantgerichte houding richting de lokale behoeftestellers.
• Kennis van de administratieve regels en voorschriften voor uitvoering.
• Inzicht in veiligheid m.b.t. evenementen.
• Vaardig in het verwerken van informatie in diverse geautomatiseerde systemen en bestanden (bestandsinvoer).
• Organisatievaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.