Senior medewerker digitaliseringsproces

Als senior medewerker digitale toegankelijkheid binnen het Nationaal Archief ben je verantwoordelijk voor de bestandsopnames bij het Nationaal Archief (NA) en de Regionale Historische Centra (RHC's).

Tijdens een bestandsopname controleer je archiefmateriaal op bijzonderheden waar tijdens het digitaliseringsproces rekening mee moet worden gehouden. Op basis van reeds bestaande richtlijnen, of bij een nieuwe situatie in overleg met benodigde collega’s bepaal je vervolgens hoe het archief gedigitaliseerd moet gaan worden. Vervolgens is het ook jouw taak om de gekozen methode helder vast te leggen in een scaninstructies en deze te vertalen naar de werkvloer (intern en extern).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van de werkprocessen en bijbehorende handleidingen binnen het digitaliseringsproces. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schrijven van handleidingen voor gebruikers van een softwarepakket of het opstellen van een nieuw werkproces voor een nieuw type scanner.

Tot slot ben je ook achtervang van een collega binnen de afdeling digitalisering die zich bezighoudt met de beeldkwaliteit van de gescande archieven.

Je bent een essentieel onderdeel van de digitaliseringsketen waarbij je nauw samenwerkt met de collega’s van de afdeling (o.a. met materiele voorbereiding, beeldkwaliteit, controle, projectleiders) en daarbuiten om de vaak kwetsbare archieven veilig te digitaliseren volgens een uniforme, hoge standaard zodat ze vervolgens goed toegankelijk gemaakt kunnen worden voor een breed publiek.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;

• Bestandsopnamen bij NA en RHC’s: Binnen het digitaliseringsproces ben je verantwoordelijk voor de bestandopnames bij het Nationaal Archief (NA) en de Regionale Historische Centra (RHC's).
• Contactpersoon voor scaninstructies: Functie als aanspreekpunt voor vragen over de scaninstructies, zowel binnen het NA als bij externe leveranciers.
• Adviseur zowel voor interne als externe projecten beoordeel jij het te digitaliseren materiaal en adviseer je over hoe dit het beste kan worden gedigitaliseerd.
• Inwerken en begeleiden van scanoperators: Het inwerken van nieuwe scanoperators binnen het NA en hen begeleiden bij hun werkzaamheden.
• Schrijven van scaninstructies en handleidingen voor diverse werkprocessen binnen de digitaliseringsketen, incl software instructies: Verantwoordelijk voor het opstellen van duidelijke scaninstructies evenals handleidingen voor interne werkprocessen, zodat iedereen weet hoe de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
• Kennis delen en het geven van cursussen: Af en toe cursussen geven om je kennis over werkprocessen en digitalisering over te dragen aan collega’s of nieuwe medewerkers.
• Het zijn van achtervang van de collega die zich bezighoudt met beeldkwaliteit.

• Ervaring met digitalisering of een vergelijkbaar proces waar zowel kwaliteit als productiesnelheid van belang zijn is een vereiste.
• Kennis van archiefmateriaal en daarbij horende uitdagingen voor digitalisering is een pré
• Kennis van beeldkwaliteit is een pré
• Vaardig in het schrijven van instructies en werkprocessen en dit ook vertalen naar de praktijk
• Vaardig in het onderhouden van relaties met uiteenlopende interne en externe stakeholders
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende werkhouding.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Senior medewerker digitaliseringsproces bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Arjan Drenthen – Afdelingshoofd Digitalisering op het nummer 06-50157271 of Gaby van der Hoek – P&O adviseur op het nummer 06-29677132.
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.