Achter iedere personeelsmutatie, vacatureplaatsing of reorganisatie binnen de Koninklijke Marechaussee zit een HR-proces dat moet kloppen. Als Senior Medewerker HR-Support zorg jij dat leidinggevenden, HR-collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van die processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen: jij bewaakt overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloed heeft op de operatie.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker HR-Support ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s bij de uitvoering van operationele HR-processen binnen de Koninklijke Marechaussee. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR-kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Begeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden;
- Interpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR-regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR-collega’s en leidinggevenden;
- Verstrekken van informatie over HR-procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten;
- Ondersteunen van gebruikers van HR-systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en selfservice processen;
- Interpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn;
- Controleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR-processen;
- Ondersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren;
- Coördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers;
- Genereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR-dienstverlening;
- Signaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies.
Waarom dit zo bijzonder is
Binnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. Wanneer processen vertraging oplopen of gegevens niet kloppen, raakt dat leidinggevenden, teams en uiteindelijk de operatie.
Juist daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, kritisch kijkt naar processen en collega’s helpt om de HR-dienstverlening beter, slimmer en betrouwbaarder te maken. Jij bent degene die signalen opvangt voordat problemen ontstaan en zorgt dat HR- processen blijven draaien in een complexe organisatie met veel verschillende belangen, systemen en regelgeving.