Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde senior medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te archiveren.
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig!
Jouw rol
Als senior medewerker informatiehuishouding binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij de spil in het web van ons informatiemanagement. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor het correct en doelmatig classificeren, ordenen, bewaren, selecteren en vernietigen van informatie uit archieven met een hoge- tot zeer hoge risicofactor waarbij vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt.
Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn divers en uitdagend: • Behandelen, controleren en archiveren van (papieren) documenten; • Zorgen voor naleving van de archiefwet- en regelgeving; • Het controleren op metadata, het signaleren van hiaten in de metadatering en het in lijn daarvan nemen van actie ter verbetering; • Het begeleiden van veranderingen; • Het controleren van werkzaamheden en het terugkoppelen van voortgang naar leidinggevende; • Het opstellen, beheren, uitdragen en bewaken van richtlijnen, procedures en instructies; • Het overleggen met andere organisatieonderdelen.
Senior Medewerker Informatiehuishouding
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
Kenmerk: 20260029,
Plaatsingsdatum: 19 februari 2026
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Wat breng jij mee
• HBO werk en denkniveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding;
• Je hebt ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt affiniteit met archieven;
• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.
• HBO werk en denkniveau, bij voorkeur op het vakgebied van informatiehuishouding;
• Je hebt ervaring op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt toereikende kennis van de voor het vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen;
• Je beheerst de Engelse taal goed;
• Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
• Je hebt affiniteit met archieven;
• Je bent in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.
Hier kom je te werken
Meer over Data & IV - IHU
Het Bureau Informatiebeheer (IBM) beheert, waardeert en archiveert de neerslag van de informatiestromen van de MIVD en borgt de kwaliteit hiervan.
Ook draagt het IBM zorg voor het (functioneel) informatiebeheer en gebruikersondersteuning van kernregistratie- en centralen informatiesystemen.
Het IBM adviseert de business en neemt deel aan implementatieprojecten met een informatiehuishoudingscomponent ten behoeve van de waarborging van duurzame toegankelijkheid van informatie.
IBM bestaat uit de secties advies & ondersteuning, functioneel informatie-beheer, dossiervorming en archiefbeheer & historische collectie.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Ook draagt het IBM zorg voor het (functioneel) informatiebeheer en gebruikersondersteuning van kernregistratie- en centralen informatiesystemen.
Het IBM adviseert de business en neemt deel aan implementatieprojecten met een informatiehuishoudingscomponent ten behoeve van de waarborging van duurzame toegankelijkheid van informatie.
IBM bestaat uit de secties advies & ondersteuning, functioneel informatie-beheer, dossiervorming en archiefbeheer & historische collectie.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen. - Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. - Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend. - Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. - Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen. - Thuiswerken is niet mogelijk.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Recruitment
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Recruitment
[email protected]Solliciteren
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Senior Adviseur Cybersecurity binnen CISO-office
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature -
Datacenter Expert
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature -
Medior Adviseur Cybersecurity binnen CISO-office
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Bekijk de vacature