1. Adviseert en ondersteunt het Afdelingshoofd Internationale Betrekkingen en Bedrijfsvoering in zijn rol als Senior Information Officer bij de uitvoering van het DS- en DMS informatiebeleid
door:
- het verzamelen en analyseren van relevante informatie;
- het formuleren van diverse adviesvoorstellen m.b.t. de invoering en gebruik van informatiesystemen; - het presenteren van deze voorstellen;
- het opstellen van adviesvoorstellen over het inzetten van personeel en materieel;
- het toezien op en zekerstellen van de implementatie en uitvoering.
- het uitvoeren van coördinatie van de activiteiten van de Information Management Officers binnen de Defensiestaf
2. Analyseert de informatievoorziening binnen de directie door:
- het consulteren van de afdelingen, de senior information officer, informatiesysteemeigenaren en counterparts;
- het verzamelen en analyseren van relevante gegevens en het rapporteren van de bevindingen;
- het ontwikkelen van oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen.
3. Adviseert over en draagt bij aan de implementatie van de over hoofdprocessen Informatiemanagement, Informatiebeveiliging en IV-management, zowel nationaal als internationaal, door:
- het analyseren, beoordelen en beslissen over een vraag, verzoek of opdracht;
- het terugkoppelen over en waar nodig bijsturen van een oplossing;
- het uitvoeren van onderzoek;
- het gecoördineerd implementeren van de afgesproken maatregelen; - het analyseren en raadplegen van de bedrijfsprocessen;
- het vertalen van algemene regelgeving naar de directie;
- het verstrekken en bewaken van richtlijnen ter verbetering van bedrijfsprocessen;
- het maken van een IM-plan;
- het vertalen en raadplegen van IM-plan naar IV-plan.
4. Zoekt naar optimalisatie van C2 door:
- het analyseren van de geïnventariseerde organisatieproblemen en het aanbrengen van een scheiding tussen informatie- en technische problemen en overige zich binnen organisaties
voortdoende problemen;
- het uitwerken en zorgdragen voor implementeren van oplossingsalternatieven;
- het eventueel presenteren van de gevonden oplossingsalternatieven en het doen van aanbevelingen; - het adviseren over de consequenties van gekozen oplossingsrichtingen in relatie tot
organisatorische, economische en sociale consequenties aan het management;
- het begeleiden van de implementatie met de daaraan gerelateerde veranderde werkwijze(n);
- het evalueren en eventueel bijstellen van de doorgevoerde veranderingen in de werkwijze.
- het voeren van gebruikersoverleg op het gebied van relevante C2- systemen.